Офис-менеджер

О роли:

В Venkon мы держим системы клиентов живыми — а внутри команды хотим, чтобы так же спокойно и без сбоев работал сам офис. Ищем человека, на котором будет держаться порядок: с ним ничего не заканчивается, все вовремя решается, а команда приходит туда, где комфортно.

Нам важен не «опыт ради опыта», а ответственность и внимание к деталям. Если вы умеете держать десяток дел одновременно, замечаете, что скоро закончится, и решаете это до того, как кто-то попросил — вам сюда.

Чем предстоит заниматься:

— Следить, чтобы в офисе всегда было всё нужное: вода, кофе, канцелярия, хозтовары.
— Поддерживать порядок и комфорт, координировать уборку и мелкий ремонт.
— Встречать гостей, отвечать на звонки — быть первым лицом компании.
— Вести закупки и работать с поставщиками: заказы, счета, контроль доставки.
— Помогать с документооборотом: приём, регистрация, хранение.
— Организовывать командировки и встречи: билеты, переговорные, брони.
— Поддерживать руководителя и команду в организационных вопросах.
— Участвовать во внутренних мероприятиях и создавать теплую атмосферу в команде.

Кого мы ищем:

Опыт приветствуется, но решает ваше отношение к делу.

— Свободные русский и узбекский языки.
— Организованность: держите много задач сразу, расставляете приоритеты сами.
— Доброжелательность — вы лицо офиса для гостей и команды.
— Проактивность: замечаете и решаете раньше, чем кто-то заметит проблему.
— Ответственность и аккуратность: на вас можно положиться, ничего не теряется
— Уверенное владение ПК: почта, таблицы, мессенджеры.

Будет плюсом:

— Опыт офис-менеджером, администратором, на ресепшене или ассистентом.
— Опыт работы с поставщиками и закупками.
— Базовые навыки документооборота.
— Английский язык.

Условия:

— Оклад от 4 000 000 сум, зависит от опыта.
— Полная занятость, оформление в штат, график 5/2 в офисе.
— Дружная команда и комфортное рабочее пространство.
— Рост в административном направлении: старший офис-менеджер, рекрутер.

Как откликнуться:

Опишите в отклике (3–5 предложений): случай, когда нужно было держать несколько дел одновременно или быстро решить бытовой вопрос. Что сделали и чем закончилось? Нам важно увидеть вашу организованность и проактивность.