Офис-менеджер / Администратор офиса

«Deloitte» является прекрасным местом работы благодаря своим сотрудникам и корпоративной культуре. Каждый наш сотрудник уникален. Мы гордимся достижениями и успехами своих коллег. Неотъемлемой частью культуры «Делойта» являются высокая мотивация и огромное количество возможностей для самореализации.

Что ты будешь делать в этой роли:

Присоединившись к команде Office Services, ты сможешь получить уникальный опыт в сфере администрирования офисных процессов и работе с поставщиками. В твои задачи будет входить административный контроль и обеспечение бесперебойной работы офиса, в том числе закупки, предоставление данных по административным расходам, составление отчетности/статистики, ведение базы данных поставщиков услуг и товаров, а также проведение необходимых процедур по работе с договорами.

О подразделении:

Департамент Office Services обеспечивает поддержку по основным направлениям администрирования офиса – осуществляет закупки для офиса, работает с Тревел агентством и такси компаниями, осуществляет контроль за системами безопасности, управляет техническим персоналом, работает с арендодателем по вопросам обслуживания офиса, решает задачи по планировке и использованию офисных помещений Здесь работают специалисты, которые хорошо понимают потребности бизнеса и готовы решать как текущие, так и самые нестандартные задачи.

Что будет входить в твои обязанности:

• Обеспечение идеального технического состояния офиса;
• Работа с техническим персоналом офиса;
• Заказ необходимых офису принадлежностей (канцелярские товары, продукты и пр.).
• Осуществление контроля за контрактами и договорами с поставщиками услуг и товаров;
• Создание запросов во внутренней системе для оплаты счетов;
• Ведение отчетности / статистики по поставщикам и оплатам;
• Работа с Тревел агентством по организации командировок сотрудников;
• Содействие в бронировании гостиниц;
• Ведение склада;
• Работа с системами контроля доступа и видеонаблюдения.

У нашего кандидата есть:

• Высшее образование, технические навыки – дополнительный плюс;
• Хорошее владение программами пакета MS Office (Word, Excel и Power Point);
• Отличные навыки устного общения и ведения деловой переписки на русском и английском языках;
• Оптимизм и доброжелательность;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

• прозрачную систему карьерного и профессионального развития;
• медицинское страхование сотрудников и бонусную программу;
• сильную корпоративную культуру;
• глубокие навыки по организации работы офиса;
• обучение и развитие.