Офис-менеджер

Мы — быстрорастущая американская тракинговая компания. Ищем в нашу команду офис-менеджера!

- Закупка расходников, канцелярии, воды, кофе, продуктов и бытовой химии.
- Поиск поставщиков, сравнение цен, переговоры и контроль условий.
- Контроль остатков и своевременное пополнение.
- Учёт офисного имущества и техники.
- Контроль чистоты, порядка и общего состояния офиса.
- Поиск и координация подрядчиков: клининг, ремонт, доставка, монтаж и тд.
- Помощь в организации встреч, мероприятий и тимбилдингов.
- Ведение документов по офисным расходам и договорам.
- При необходимости — travel-поддержка: билеты, трансферы, размещение.

Office Administration: Coordinate day-to-day project office activities, supplies, schedules, meeting arrangements, and general administrative support.
Document Management: Register, organize, file, distribute, and track incoming and outgoing project correspondence and documents.

It's a big plus if you have experience in the following:

Correspondence: Prepare and format routine letters, meeting notes, internal communications, and administrative records.
Translation: Provide accurate written and oral translation between English, Russian, and Uzbek as required for project activities.
Meeting Support: Coordinate meetings, prepare agendas and materials, take notes when required, and support follow-up of administrative actions.
Team Support: Assist project specialists with logistics, document preparation, communication, and other office coordination tasks.
Confidentiality: Handle project and personnel information carefully and maintain appropriate confidentiality.