Офис-менеджер

Ищем ответственного и организованного офис-менеджера, который обеспечит комфортную и бесперебойную работу офиса, поможет поддерживать порядок и возьмёт на себя решение текущих организационных вопросов.

Нам нужен человек, который умеет держать под контролем несколько задач одновременно, внимательно относится к деталям и легко находит общий язык с людьми.

Чем предстоит заниматься

• Организация работы офиса: контроль чистоты, порядка и готовности рабочих пространств к работе.

• Учёт и обеспечение офиса: контроль наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ), ведение учёта, организация закупок и выдачи необходимых материалов.

• Взаимодействие с гостями: встреча посетителей, создание комфортной атмосферы и помощь в решении организационных вопросов.

• Организационная поддержка руководителя: выполнение текущих поручений и помощь в решении административных задач.

• Организация командировок: подготовка и координация необходимых организационных вопросов, связанных с поездками.

Что мы ожидаем от кандидата

• Ответственность, исполнительность и внимательность к деталям.

• Организованность и умение планировать рабочее время.

• Коммуникабельность и грамотное деловое общение.

• Умение работать в команде и взаимодействовать с людьми разного уровня.

• Аккуратность, опрятный внешний вид и деловой подход к работе.

• Готовность оперативно решать текущие задачи и соблюдать договорённости.

Условия работы

• Официальное трудоустройство .

• График работы: с 09:00 до 18:00.

• Работа в офисе.

Если ты умеешь организовывать рабочие процессы, любишь порядок и хочешь быть человеком, благодаря которому офис работает слаженно и без лишних организационных сложностей, будем рады рассмотреть твой отклик.