Офис-менеджер

Ищем специалиста, который будет обеспечивать административную поддержку руководства и бесперебойную работу офиса, координировать документооборот, деловые поездки и взаимодействие с иностранными партнёрами.

Основные обязанности:

• административная поддержка руководства;
• организация работы офиса и координация административной деятельности;
• ведение документооборота, работа с внутренней и внешней документацией;
• работа с договорами, подготовка, сопровождение и контроль документооборота по ним;
• организация встреч, переговоров и деловых мероприятий;
• взаимодействие с иностранными партнёрами компании;
• организация размещения, сопровождения и административной поддержки иностранных партнёров и гостей;
• визовая поддержка иностранных сотрудников и приглашённых представителей;
• организация деловых поездок: бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов и решение сопутствующих организационных вопросов;
• обеспечение взаимодействия офиса с внешними организациями и подрядчиками;
• контроль корпоративных расходов в рамках административной функции;
• работа в системах Microsoft Word, Excel, Outlook, SAP.

Требования:

• Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером, ассистентом руководителя, логистом или на аналогичной позиции.
• Опыт организации работы офиса, встреч, командировок и визовой поддержки.
• Навыки ведения документооборота и работы с договорами.
• Опыт взаимодействия с иностранными партнёрами, сотрудниками или гостями.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность и умение работать в режиме многозадачности.
• Хорошие коммуникативные навыки, дипломатичность и сервисный подход.
• Будет преимуществом: опыт контроля административных расходов и работы в SAP.
• Знание русского, узбекского и английского языков.

Условия:

• Официальное трудоустройство и соцпакет.
• Конкурентная заработная плата и бонусы.
• Европейская компания и европейское руководство.
• Возможность профессионального роста.