Офис-менеджер

Международная компания в поиске Офис-менеджера.

Основные обязанности:

• Полностью отвечает за организацию работы офиса.

• Работает с контрагентами и отделом закупок для обеспечения жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, воды, кофе, чая, и пр.)

• Организует прием, регистрацию, учет, распределение и своевременную передачу входящей и исходящей корреспонденции, документов и иных материалов.

• Осуществляет взаимодействие с государственными органами при необходимости.

• Поддерживает ведение документооборота, в том числе документов, необходимых для ведения бухгалтерии (помогает со сбором отчетов о расходах и иных документов).

• Осуществляет оплату счетов.

• Организует служебные командировки директора и всей команды, включая бронирование транспортных билетов, гостиниц, оформление необходимых документов, визовую поддержку и сопровождение командировочных мероприятий.

• Выполняет иные поручения руководителя, связанные с организационным, административным и информационным обеспечением деятельности офиса

• Знание английского, русского языка.
• Опыт работы от 2 лет, желательно в международной компании.