Бухгалтер логистической фирмы

Обязанности:

• Сверка оплаченных и неоплаченных инвойсов.
• Контроль поступления платежей и выявление расхождений.
• Поиск недостающих платежей и выяснение причин неоплаты.
• Ведение учета дебиторской задолженности (Accounts Receivable).
• Связь с брокерами, факторинговыми компаниями и клиентами по вопросам платежей и задолженностей.
• Проверка корректности сумм, удержаний (fees), chargeback и deductions.
• Подготовка отчетов по платежам и задолженности для руководства.
• Обновление информации в TMS, QuickBooks, CRM или других внутренних системах.
• Контроль сроков оплаты (Due Dates) и своевременное информирование ответственных сотрудников.
• Работа с short pay, overpayment, duplicate payment и другими нестандартными ситуациями.
• Подготовка документов для передачи в коллекшн (Collections), если оплата длительное время отсутствует.
• Взаимодействие с отделами Dispatch, Billing, Payroll и Accounting для решения финансовых вопросов.
• Соблюдение внутренних финансовых процедур и стандартов компании.

• Базовое знание английского языка (достаточно для переписки и понимания документов).
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Sheets, Microsoft Office).
• Внимательность и ответственность.
• Умение работать с цифрами и документами.
• Готовность обучаться новым программам и процессам.
• Умение работать в команде.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Организованность и умение соблюдать сроки.
• Опыт работы в логистике или бухгалтерии будет преимуществом, но не обязателен.
• Опыт работы с QuickBooks, TMS или факторинговыми компаниями приветствуется, но не обязателен.