Офис-менеджер

Обязанности:

Офис-менеджер обеспечивает бесперебойную операционную жизнедеятельность офиса компании: комфортные и функциональные условия труда для сотрудников всех департаментов, своевременное снабжение хозяйственными и канцелярскими товарами, а также организацию логистики исходящей и входящей корреспонденции и посылок.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:
Контроль исправности офисной инфраструктуры (мебель, техника, кондиционирование, освещение, сантехника) и оперативное решение возникающих вопросов;
Организация рабочих мест для новых сотрудников совместно с HR и IT;
Закупка хозяйственных и канцелярских товаров;
Поиск поставщиков, сравнение условий и цен, согласование условий поставки;
Своевременное пополнение запасов (вода, кофе/чай, бытовая химия, канцтовары и т.д.);
Логистика и корреспонденция;
Организация отправки и получения посылок, документов и корреспонденции (курьерские службы, почта);
Взаимодействие с курьерскими и логистическими компаниями, выбор оптимальных условий доставки
Ведение документооборота по административно-хозяйственной части (счета, акты, накладные);
Поддержка в организации внутренних мероприятий, встреч и приёма гостей офиса;

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года;
Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
Уверенное владение ПК (MS Office / Google Workspace), опыт ведения таблиц учёта;
Готовность к многозадачности и оперативному решению вопросов;

Условия:
График работы 5/2, 09:00-18:00, 08:00-17:00
Локация в Яккасарайском районе (Ракат махалля)
Возможность карьерного роста
Стабильные выплаты 2 раза в месяц