Офис-менеджер

Обязанности:

• курирование работы всего офиса, координация текущих задач и процессов;

• ведение деловой переписки (на русском и английском языках);

• прием и распределение телефонных звонков;

• встреча гостей, партнеров и посетителей;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса (заказ канцелярии, воды, организация уборки и др.;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• взаимодействие с поставщиками, анализ их деятельности, контроль качества услуг;

• оформление виз, приглашений и других документов для иностранных гостей

• бронирование и выкуп авиа- и ж/д билетов, а также отелей для туристических групп и индивидуальных поездок

• организаторские способности и умение выстраивать рабочие процессы;

• уверенность и самостоятельность в принятии решений;

• коммуникабельность и умение находить подход к разным людям;

• гибкость и стрессоустойчивость в меняющихся условиях

• Терпеливость, тактичность и доброжелательность

• Пунктуальность и внимательность к деталям

• Высокий уровень ответственности и добросовестный подход к работе

• Владение деловым этикетом и грамотная устная/письменная речь

• Высшее образование

• Знание английского языка на уровне ведения деловой переписки — обязательно

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Google-документы и почта

• Опыт работы в административной или туристической сфере — будет преимуществом, но необязателен

• Полный рабочий день (09:00 - 18:00, с 13:00 до 14:00 обеденный перерыв)
• Официальное трудоустройство (З/П на карточку с оплатой всех налогов)
• Возможность командировок по Республике Узбекистан и Средней Азии
• Участие в семинарах, тренингах и встречах
• Повышение квалификации, навыки владения иностранных языков за счет компании
• Обучение профессии туроператора по приему
• Обучение выписке авиа и жд билетов. Бронирование отелей, составления турпакетов и маршрутов по Узбекистану и Средней Азии