Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Подготовка, оформление и сопровождение договоров аренды недвижимости, дополнительных соглашений и приложений к договорам.

• Ведение полного цикла документационного сопровождения сделок по аренде недвижимости.

• Подготовка актов сверки взаиморасчётов, счетов-фактур, актов выполненных работ и оказанных услуг, счетов на оплату и других первичных документов.

• Контроль своевременного подписания и обмена документами с арендаторами и контрагентами.

• Подготовка официальных писем, уведомлений, запросов и ответов.

• Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия, продления и исполнения в части документооборота.

• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, коммерческим подразделением и арендаторами по вопросам оформления документов.

• Контроль корректности оформления, полноты и своевременности предоставления документов.

• Организация хранения документов в бумажном и электронном виде.

Требования:

• Опыт работы в сфере документооборота, договорной работы или администрирования от 1 года.

• Уверенное владение MS Office, в частности Excel и Word.

• Понимание принципов договорного и первичного бухгалтерского документооборота.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность и соблюдение сроков.

• Навыки деловой переписки и коммуникации с контрагентами.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство.

• Стабильная работа в профессиональной команде.

• Пятидневная рабочая неделя.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.