Офис-менеджер - TR BUILD

Зарплата: 4 000 000 - 6 000 000 сум

Тип занятости: Полная занятость

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2, 9:00 - 18:00

Адрес: г. Ташкент, Яшнабадский район, улица Чигил, дом 6

Описание

Ищем ответственную, внимательную и организованную на должность офис-менеджера. Важны грамотная речь, уверенное владение компьютером, любовь к порядку и работе с документами.

Обязанности:

• Организация работы офиса, поддержание порядка и контроль наличия необходимых принадлежностей.
• Организация деловых встреч, прием гостей и ведение календаря руководства.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, транспорта и подготовка маршрутов.
• Ведение документооборота: регистрация, подготовка, печать, сканирование, систематизация и архивирование документов.
• Учет имущества и оборудования компании, контроль его местонахождения и организация инвентаризации.
• Передача поручений руководства сотрудникам, контроль сроков выполнения и информирование о задержках.
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, поиск товаров и услуг, запрос коммерческих предложений, сравнение цен и организация закупок.
• Административная поддержка руководства, подготовка таблиц, списков и отчетов.
• Организация внутренних собраний, презентаций и деловых мероприятий.
• Взаимодействие с SMM-специалистами, видеографами и типографиями.
• Ведение базы деловых контактов и сбор информации о потенциальных партнерах и предложениях на рынке.
• Ежедневная проверка запланированных задач и встреч.
• Подготовка ежедневного отчета руководству до 18:00 о выполненных и незавершенных задачах, а также вопросах, требующих решения.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 6 месяцев
• Базовые навыки работы с оргтехникой
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Навыки работы с поставщиками и подрядчиками
• Опыт закупки канцелярии и расходных материалов
• Готовность к выполнению организационных и административных задач.
• Обязательное знание русского языка на грамотном уровне.

Ваша выгода:

• Официальное оформление по ТК РУз
• Стабильная белая зарплата, выплата 2 раза в месяц
• График 5/2, нормированный рабочий день (9:00–18:00)
• Современный офис в бизнес-центре
• Оборудованное рабочее место
• Наставничество в период адаптации
• Ежегодная премия по результатам работы
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги

Необходимые навыки:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Работа с поставщиками и подрядчиками
• Закупка канцелярии и расходных материалов
• Организация рабочих мест
• Работа с оргтехникой
• Работа в MS Office (Word, Excel, Outlook)