Специалист по кадровому делопроизводству

Сфера деятельности: HoReCa (рестораны, кафе, кофейни, сети общественного питания)

Основные требования к кандидату

• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет, желательно в HoReCa или крупной компании с массовым подбором персонала.
• Знание Трудового кодекса Республики Узбекистан и практическое применение трудового законодательства.
• Уверенное владение Microsoft Excel: работа с таблицами, формулами, фильтрами, сводными таблицами и отчетностью.
• Опыт ведения кадрового документооборота в соответствии с требованиями законодательства.
• Навыки работы с кадровыми программами и электронными системами учета персонала.

Основные обязанности

• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с Трудовым кодексом Республики Узбекистан.
• Подготовка и оформление кадровых документов, приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и других необходимых документов.
• Точное и своевременное закрытие табелей учета рабочего времени, проверка корректности отработанных часов, смен, отсутствий, переработок и отпусков.
• Сверка табелей с графиками сменности и фактически отработанным временем совместно с руководителями подразделений.
• Контроль полноты и корректности кадровых данных для своевременного расчета заработной платы.
• Ведение, актуализация и хранение личных дел и кадровой документации сотрудников.
• Контроль сроков оформления кадровых документов и соблюдения установленных процедур.
• Подготовка кадровой отчетности и аналитических таблиц в Excel.
• Взаимодействие с HR, бухгалтерией, руководителями ресторанов и другими подразделениями.

Автоматизация кадровых процессов

• Участие в автоматизации кадрового делопроизводства и учета рабочего времени.
• Оптимизация процессов оформления приема, переводов, увольнений и закрытия табелей.
• Разработка и совершенствование Excel-шаблонов, реестров, контрольных таблиц и отчетов.
• Выявление ошибок и дублирования в кадровых данных, внедрение инструментов автоматической проверки.
• Участие во внедрении и совершенствовании HR-систем, электронного документооборота и интеграции кадровых процессов с другими системами компании.

Личные качества

• Высокая внимательность к деталям и точность в документах и расчетах.
• Ответственность за соблюдение сроков.
• Системность, организованность и аналитическое мышление.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Инициативность в поиске решений для оптимизации и автоматизации процессов.

Ключевой результат работы

Своевременное и корректное оформление кадровых операций, точное закрытие табелей, отсутствие критических ошибок в кадровых документах и последовательная автоматизация кадровых процессов.

Преимуществом будет: опыт работы в ресторанной сети, кофейнях или других компаниях с посменным графиком, массовым персоналом, высокой текучестью кадров и большим количеством кадровых операций.