Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• 2.1. Организация рабочего процесса руководителя

• Планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки.
• Ведет календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
• Обеспечивает подготовку необходимых материалов для совещаний и встреч.
• Управляет экстренными запросами и при необходимости корректирует график.

• 2.2. Работа с документами и информацией

• Готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы.
• Контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
• Осуществляет учет, систематизацию, архивирование и хранение входящей и исходящей информации в соответствии с корпоративными требованиями.

• 2.3. Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты

• Передает поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение.
• Координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам.
• При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнерами, включая подготовку документов (в том числе визовое сопровождение), ведение переписки и согласование встреч.

• 2.4. Контроль и отчетность

• Отслеживает выполнение задач и поручений руководителя.
• Готовит краткие сводные материалы о результатах работы.
• Составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.

• 2.5. Соблюдение внутренних стандартов

• Соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании.
• Обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
• -2.7 Обеспечение визовой поддержки, бронирование гостиниц, авиа и жд билетов

• Организаторские способности
• Коммуникабельность и уверенность
• Технические навыки
• Многозадачность
• Ответственность и внимание к деталям
• Стрессоустойчивость

• официальное трудоустройство