Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация пространства — закупка канцелярии, воды, продуктов, мебели и расходных материалов.
• Работа с техникой — контроль исправности принтеров, компьютеров, систем кондиционирования и связи.
• Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка писем, архивное дело.
• Встреча посетителей — прием гостей, клиентов и партнеров компании, приготовление чая или кофе.
• Взаимодействие с курьерами — распределение посылок, координация служб доставки и клининга.
• Организация мероприятий — помощь в подготовке совещаний, брифингов, кофе-брейков и корпоративов.
• Знание ПК — уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), облачными хранилищами, CRM-системами

• Знание языков — свободное владение государственным и узбекским языками; владение русским языком дает сильное преимущество.
• Личные качества — многозадачность, стрессоустойчивость, пунктуальность и внимание к деталям.
• Административно-хозяйственная деятельность (АХО): Закупка канцтоваров, расходных материалов, воды, кофе; взаимодействие с поставщиками и клининговой службой.

• Офис-менеджер — управляет ресурсами и инфраструктурой всего офиса, заботясь обо всех сотрудниках сразу.