Офис-менеджер

Мы ищем офис-менеджера — человека, благодаря которому в офисе всё работает: документы на месте, гости встречены, у коллег есть всё нужное, а генеральный директор может сосредоточиться на развитии бизнеса.

BUSINESS AUTOMATIZATION — ИТ-компания, которая помогает бизнесу Узбекистана работать эффективнее: внедряем 1С и ERP, делаем интеграции, автоматизируем продажи и отчётность, сопровождаем клиентов по SLA.

• Цель роли: обеспечить бесперебойную работу офиса и документооборота, разгрузить руководителя и команду от административной рутины.
• Подчинение: генеральному директору (CEO).
• Взаимодействие: все сотрудники компании, HR, бухгалтерия, клиенты и гости, арендодатель и подрядчики.
• Формат: офис в Ташкенте, БЦ Seoul Plaza, 5/2 с 9:00 до 18:00.

Обязанности

• Поддерживать порядок и комфорт в офисе, закупать канцелярию, воду и хозтовары, вести учёт техники.
• Работать с арендодателем, клинингом, курьерами и подрядчиками.
• Встречать клиентов и гостей, отвечать на входящие звонки.
• Помогать генеральному директору: календарь, встречи, бронирования, поручения.
• Вести документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, счета, акты, ЭДО (Didox, Faktura.uz), архив.
• Помогать HR: кадровые документы, подготовка рабочего места для новых сотрудников, организация корпоративных мероприятий.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором от 1 года.
• Свободное владение русским и узбекским языками, устно и письменно.
• Уверенная работа с Word, Excel, Google-сервисами, почтой и Telegram.
• Грамотная деловая переписка.
• Организованность, внимание к деталям, привычка доводить дела до конца.
• Доброжелательность: для клиентов вы будете «лицом» компании.

Будет плюсом

• Опыт работы с ЭДО (Didox, Faktura.uz), первичными документами или 1С.
• Опыт в ИТ или сервисной компании.
• Английский язык.

Кому у нас будет непросто

• Тем, кто любит одну задачу на весь день: у нас динамично и много параллельных дел.
• Тем, кому ближе позиция «это не моя обязанность».

Что мы предлагаем

• Оклад от 5 000 000 сум.
• Официальное оформление по Трудовому кодексу РУз.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис в БЦ Seoul Plaza (Мирабадский район).
• Команду, где ценят честность, инициативу и взаимопомощь.
• Обучение и рост внутри компании: ассистент руководителя, административный менеджер, HR-направление.
• Корпоративные мероприятия и поддержку здорового образа жизни.

Как откликнуться

Отправьте резюме через hh.uz и в сопроводительном письме коротко ответьте:

1. Что входило в вашу зону ответственности на последнем месте работы?
2. С какими программами для работы с документами вы знакомы?
3. Когда готовы приступить к работе?