Marketing Operations & Events Lead

Asterium ищет Marketing Operations & Events Lead - руководителя, который возьмёт на себя операционное управление маркетинговыми процессами, организацию мероприятий и реализацию production-проектов.
Основная задача - обеспечить системную работу маркетингового департамента: от планирования и контроля бюджетов до организации мероприятий, производства декораций, брендирования, управления подрядчиками и документооборота.
Позиция предполагает непосредственное руководство операционным маркетинговым специалистом и делопроизводителем, а также координацию внутренних команд и внешних подрядчиков.

Обязанности

• Управление операционными процессами маркетингового департамента, распределение задач и контроль исполнения
• Организация и реализация корпоративных, партнёрских, маркетинговых мероприятий, конференций и выставок
• Управление event-production: застройка площадок, декорации, фотозоны, рекламные конструкции, брендирование и техническое обеспечение
• Подготовка технических заданий, смет, таймингов, производственных графиков и планов реализации
• Поиск, оценка и координация подрядчиков, проведение закупок, тендеров и контроль договорных обязательств
• Контроль качества производства, логистики, монтажа, демонтажа и сдачи проектов
• Планирование и контроль операционных и проектных бюджетов, расходов, платежей и закрывающей документации
• Организация документооборота: договоры, счета, акты, заявки, согласования и внутренние реестры
• Управление операционным маркетинговым специалистом и делопроизводителем, постановка задач, контроль загрузки и результатов
• Внедрение и оптимизация внутренних процессов, регламентов и SLA
• Контроль задач в Jira, соблюдения сроков и межфункционального взаимодействия
• Координация работы с Finance, Legal, Compliance, HR и другими подразделениями
• Подготовка регулярной операционной, проектной и финансовой отчётности для CMO

• Опыт работы от 4 лет в Marketing Operations, Event Management, Production или Project Management
• Опыт самостоятельной реализации мероприятий и production-проектов под ключ
• Опыт управления небольшой командой и внешними подрядчиками
• Понимание процессов организации мероприятий, застройки площадок, производства декораций и рекламных конструкций
• Практический опыт бюджетирования, закупок, тендеров и договорной работы
• Навыки подготовки технических заданий, смет, календарных планов и проектной документации
• Уверенное владение Excel / Google Sheets, Jira и инструментами проектного управления
• Способность одновременно вести несколько проектов, расставлять приоритеты и контролировать сроки
• Системное мышление, самостоятельность, высокая исполнительская дисциплина и ответственность за результат

• Опыт работы в FinTech, IT, банковской или технологической индустрии
• Реализованные проекты с международными конференциями, выставками и масштабными корпоративными мероприятиями
• Собственная база проверенных event-, production- и BTL-подрядчиков
• Опыт построения и автоматизации операционных процессов
• Знание английского и узбекского языков

Условия работы

• Возможность формировать аналитическую функцию и напрямую влиять на развитие продуктов.

• Высокий уровень автономности, доверия и участия в принятии стратегических решений.

• Работу в сильной продуктовой команде с современной инженерной культурой.

• Амбициозные задачи, возможность внедрять лучшие практики и развивать собственную команду.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги.