Офис-менеджер

Мы ищем Офис-менеджера, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса, административную поддержку руководства и организацию встреч и поездок.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойного функционирования офиса и организация административно-хозяйственной деятельности;
• Административно-организационная поддержка руководителей и сотрудников компании, включая организацию деловых встреч, совещаний, переговоров и прием посетителей;
• Контроль соблюдения порядка, чистоты и надлежащего состояния офисных помещений, координация работы обслуживающего персонала;
• Участие в организации внутренних корпоративных мероприятий;
• Прием, регистрация, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация командировок и поездок сотрудников и руководства: бронирование билетов, гостиниц и трансферов;
• Организация закупок для офиса, взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
• Ведение учета административно-хозяйственных расходов, подготовка первичной финансовой документации и контроль своевременности оплат.

Что для нас важно:

• Навыки административно-организационной поддержки руководства и координации деловых встреч;

• Навыки организации командировок, бронирования билетов, гостиниц и трансферов;

• Умение вести административно-хозяйственный документооборот и работать с первичной финансовой документацией (счет-фактура, накладная, акт);

• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint) и Google Workspace;

• Организаторские способности, коммуникабельность, гибкость и тактичность;

• Пунктуальность, добросовестность и готовность быть на связи в случае рабочих форс-мажоров.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная зарплата — платим на уровне топовых компаний;

• Карьерное развитие — даём действительно неограниченные возможности для роста;

• База — бесконечное желание делать круто, а приятный бонус — ДМС в привязке к вашей локации, обучение и другие плюшки;

• Дисконт-программы от компаний-партнёров;

• Отсутствие дресс-кода и бюрократии.