Руководитель группы фактурирования

Компания EXZAP приглашает в свою команду Руководителя группы фактурирования, который возьмет на себя организацию, координацию и контроль процессов оформления первичной документации по товарным операциям компании.

Мы ищем опытного специалиста с глубоким пониманием процессов фактурирования в торговле или дистрибуции, который сможет эффективно управлять командой, обеспечивать точность документооборота и контролировать своевременное оформление отгрузок.

Основные обязанности:

• Организация и координация работы группы фактурирования, распределение задач между сотрудниками и контроль их выполнения.
• Контроль своевременного и корректного оформления реализации товаров и услуг: товарных накладных, счетов-фактур и электронных счетов-фактур (ЭСФ).
• Контроль проведения и обработки первичной документации по поступлениям и отгрузкам товаров.
• Контроль правильности фактурирования поставок и отражения товарных операций в 1С.
• Контроль оформления возвратов от клиентов и корректировочных счетов-фактур.
• Обеспечение правильности ведения реестров первичной документации, архивации документов и возврата подписанных экземпляров от контрагентов.
• Контроль качества работы сотрудников группы, соблюдения сроков и внутренних регламентов документооборота.
• Оперативное решение спорных и нестандартных вопросов, связанных с оформлением товарных документов.
• Взаимодействие с отделами продаж, складом и бухгалтерией для обеспечения бесперебойного процесса отгрузок и документооборота.
• Обучение, адаптация и развитие сотрудников группы фактурирования.
• Подготовка оперативной информации и отчетности по работе группы для руководства.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (экономическое, бухгалтерское).
• Опыт работы в сфере фактурирования, первичной документации или товарного учета от 3 лет.
• Опыт работы старшим специалистом или руководителем группы.
• Желателен опыт работы в торговых и дистрибуционных компаниях.
• Отличное знание 1С:8.3.
• Уверенное владение MS Excel.
• Практический опыт работы с электронным документооборотом и системой E-faktura.
• Знание порядка оформления товарных накладных, счетов-фактур, ЭСФ, возвратов и корректировок.
• Понимание процессов складской логистики, отгрузок и реализации товаров.
• Навыки организации работы команды, распределения задач и контроля результатов.
• Высокая внимательность к деталям, ответственность, системность и стрессоустойчивость.
• Умение эффективно работать в условиях большого объема ежедневных отгрузок и документооборота.

Мы предлагаем:

• Работу в развивающейся компании EXZAP в сфере дистрибуции.
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Узбекистан.
• Стабильную и своевременную оплату труда.
  
• Корпоративный транспорт для сотрудников.
• Возможность профессионального и карьерного развития.
• Работу в команде с возможностью выстраивать и совершенствовать процессы фактурирования.
• Непосредственное взаимодействие с руководством компании.
• Комплексный обед на территории компании.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
  

Если у вас есть опыт работы с первичной документацией, вы хорошо знаете 1С, понимаете специфику дистрибуционного бизнеса и умеете организовывать работу команды — будем рады видеть вас в EXZAP!