Персональный ассистент Генерального менеджера

Обеспечение административной, организационной и информационной поддержки Генерального менеджера отеля, координация выполнения поручений руководителя, контроль сроков исполнения задач, организация деловых встреч и эффективного документооборота.

Основные должностные обязанности:

• Административная и организационная поддержка:
• Ведение рабочего календаря Генерального менеджера, планирование встреч и деловых мероприятий.
• Организация совещаний, подготовка повесток и необходимых материалов.
• Протоколирование встреч и контроль исполнения принятых решений.
• Организация командировок, бронирования билетов, проживания и трансферов.
• Подготовка презентаций, отчетов, служебных записок и деловой корреспонденции.
• Приём и распределение входящей информации, звонков и запросов.

• Взаимодействие с руководителями департаментов (HODs).
• Контроль выполнения поручений Генерального менеджера и соблюдения установленных сроков.
• Сбор и систематизация оперативной информации от подразделений.
• Мониторинг статуса выполнения проектов и ключевых задач отеля.
• Обеспечение своевременного информирования руководителя о важных вопросах и потенциальных проблемах.

Документооборот и отчетность:

• Подготовка, проверка и систематизация внутренних документов.
• Работа с конфиденциальной информацией и деловой перепиской.
• Ведение реестров поручений, протоколов совещаний и контрольных списков.
• Подготовка регулярных отчетов по запросу Генерального менеджера.
• Контроль своевременного предоставления отчетности руководителями подразделений.

Коммуникация и взаимодействие:

• Обеспечение эффективной коммуникации между Генеральным менеджером и руководителями подразделений.
• Взаимодействие с корпоративным офисом, представителями бренда и внешними партнерами.
• Сопровождение официальных визитов, встреч и мероприятий.
• Соблюдение корпоративных стандартов сервиса, делового этикета и конфиденциальности.

Требования к кандидату

Образование и опыт:

• Высшее образование (предпочтительно гостиничный менеджмент, управление, экономика, международные отношения).
• Опыт работы ассистентом руководителя, Executive Assistant, Personal Assistant или на аналогичной позиции от 2 лет.
• Опыт работы в гостиничном бизнесе или международной компании будет преимуществом.
• Понимание организационной структуры и принципов управления отелем приветствуется.

• Свободное владение русским,узбекским и английским языками.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Навыки подготовки презентаций, отчетов и деловой корреспонденции.
• Навыки деловой коммуникации и организации рабочего времени.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Проактивность и инициативность.
• Внимание к деталям и аналитическое мышление.
• Дипломатичность и развитые коммуникативные навыки.
• Стрессоустойчивость и гибкость.
• Умение самостоятельно расставлять приоритеты.
• Дискретность и соблюдение конфиденциальности.
• Ориентация на результат и высокие стандарты качества.
• Профессиональный внешний вид и деловой этикет.