Секретарь/Ассистент руководителя (Personal Assistant to CEO)

ВАКАНСИЯ: ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ РУКОВОДИТЕЛЯ (PERSONAL ASSISTANT TO CEO)

О компании и должности

Ищем личного ассистента руководителя — ответственную, организованную и энергичную, которая станет правой рукой руководителя и будет обеспечивать организационную и административную поддержку его повседневной деятельности.

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и мероприятий.

• Контроль расписания, напоминание о встречах и важных задачах.

• Организация деловых поездок и командировок, сопровождение при необходимости.

• Выполнение поручений руководителя и контроль их своевременного исполнения.

• Работа с телефонными звонками, электронной почтой и деловой перепиской.

• Организация взаимодействия с сотрудниками, партнёрами и контрагентами.

• Решение текущих организационных и административных вопросов.

• Подготовка необходимой информации, документов и материалов к встречам.

• Документационная грамотность.

Требования к кандидату:

• С грамотной устной и письменной речью.

• Высокая степень ответственности и пунктуальности.

• Организованность, исполнительность и внимательность к деталям.

• Умение грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.

• Инициативность, самостоятельность и способность быстро принимать решения в рамках поставленных задач.

• Уверенное владение компьютером и офисными программами.

• Коммуникабельность, доброжелательность и деловой этикет.

• Конфиденциальность и умение сохранять деловую информацию.

• Готовность к ненормированному рабочему графику, оперативной связи и регулярным командировкам.

Личные качества:

• Ответственность — прежде всего.

• Пунктуальность и дисциплинированность.

• Высокая работоспособность.

• Стрессоустойчивость.

• Быстрая обучаемость.

• Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение.

Важные условия:

• Опыт работы личным ассистентом или секретарём приветствуется, но не является обязательным.

• Рассматриваем кандидатов без опыта при наличии большого желания учиться, развиваться и работать.

• Готовность к постоянному профессиональному развитию и активному рабочему ритму.

Главное для нас — не столько опыт работы, сколько ответственность, надёжность, исполнительность и желание стать действительно эффективным помощником руководителя.