Делопроизводитель/Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение полного документооборота компании;

• Учет, контроль, систематизация и хранение документов;

• Контроль сроков оформления и исполнения документов;

• Прием входящих звонков, первичные переговоры и встречи;

• Выполнение организационных и административных задач;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, хозяйственных товаров, контроль исправности офисного оборудования, поддержание порядка);

• Организация приема клиентов и гостей компании (чай/кофе);

• Размещение и обновление вакансий на площадках по поиску работы;

• Обзвон кандидатов, откликнувшихся на вакансии, и приглашение на собеседование;

• Согласование даты и времени собеседований;

• Встреча кандидатов в офисе, подготовка и распечатка резюме для руководителя;

• Выполнение поручений руководства и менеджеров компании.

Требования:

• Обязательное свободное владение русским и узбекским языками;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное владение ПК (Word, Excel);

• Ответственность, организованность и внимательность к деталям;

• Коммуникабельность, вежливость и пунктуальность;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы не обязателен — всему научим.

Условия:

• График работы: понедельник — пятница, с 9:30 до 18:30;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Официальное трудоустройство;

• Обеды за счет компании;

• Молодой и дружный коллектив;

• Обучение в процессе работы.