Ассистент менеджера по развитию бизнеса (BDM)

В связи с расширением команды приглашаем Ассистента менеджера по развитию бизнеса (BDM).

Ищем внимательного, организованного и ответственного специалиста, который сможет оперативно выполнять поручения BDM (менеджер по развитию бизнеса), сопровождать деловые встречи, контролировать текущие задачи и тендеры, а также самостоятельно собирать и проверять информацию, необходимую для развития бизнеса компании в сфере энергетического консалтинга.

Основные обязанности

• Выполнение поручений и задач, поставленных BDM, с соблюдением установленных приоритетов.
• Содействие BDM по всем вопросам, связанным с деятельностью компании.
• Ведение и систематизация деловой переписки и документации.
• Подготовка ежедневных заметок и отчетов для BDM по текущим и незавершённым задачам.
• Участие в деловых встречах по решению BDM.
• Ведение подробных записей по итогам встреч, подготовка протоколов и их направление в компанию после проверки BDM.
• Сбор информации о рынке, отраслевых событиях, публикациях, тендерах, объявлениях и потенциальных возможностях для компании.
• Проверка полученной информации и данных из доступных источников.
• Отслеживание сроков выполнения текущих операций, задач и тендерных процедур.
• Подготовка регулярной информации для BDM о ходе выполнения задач и соблюдении установленных сроков.
• Взаимодействие с различными лицами и организациями по поручению BDM.
• Внимательное ведение переговоров и фиксация полученной информации.
• Недопущение предоставления необоснованных обещаний или обязательств от имени компании без соответствующего согласования.
• Подготовка подробных отчетов по результатам проведённых встреч и переговоров.
• Готовность к поездкам в другие города по поручению BDM для сопровождения и решения вопросов, связанных с интересами компании.

Требования

• Высшее или незаконченное высшее образование.
• Опыт работы в сфере бизнес-развития, сопровождения проектов, административной поддержки, тендеров, продаж или смежных направлениях будет преимуществом.
• Отличные организационные навыки и умение одновременно работать с несколькими задачами.
• Внимательность к деталям и высокая точность при работе с информацией.
• Знание английского языка: минимум С1 (Продвинутый). Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и подготовки протоколов встреч.
• Умение быстро искать, собирать, систематизировать и проверять информацию.
• Умение контролировать сроки выполнения задач.
• Высокая ответственность и исполнительность.
• Умение корректно взаимодействовать с различными людьми и представителями организаций.
• Готовность работать в режиме высокой динамики и выполнять задачи в соответствии с установленными приоритетами.
• Готовность к командировкам в другие города.

Будет преимуществом

• Опыт работы с тендерами и конкурсными процедурами.
• Опыт работы в строительной, инженерной, энергетической или промышленной сфере.
• Опыт сопровождения деловых переговоров и встреч.
• Навыки анализа рынка и подготовки аналитических материалов.
• Опыт работы с международными компаниями или международными проектами.

Важные качества

Нам нужен не руководитель, а сильный исполнитель и надёжный помощник BDM, который умеет самостоятельно разобраться в поставленной задаче, собрать необходимую информацию, проконтролировать сроки и своевременно предоставить результат.

Особое значение имеют внимательность, конфиденциальность, ответственность, дисциплина и умение работать с информацией.

Конфиденциальность

В рамках работы сотруднику может предоставляться доступ к конфиденциальной коммерческой и проектной информации компании.

Обязательным условием работы является подписание Соглашения о неразглашении конфиденциальной информации (NDA), предусматривающего ответственность за нарушение условий соглашения.

Условия

• Работа в динамично развивающейся компании в сфере энергетического консалтинга.
• Работа непосредственно в связке с менеджером по развитию бизнеса.
• Участие в деловых встречах, проектах и тендерных процедурах.
• Возможность профессионального развития в направлении Business Development и управления проектами.
• Командировки в другие города по рабочей необходимости.
• Официальное трудоустройство.
• Условия и уровень заработной платы — по результатам собеседования.