Помощник генерального директора

Обязанности:

— Планирование и ведение рабочего календаря руководителя: встречи, совещания, звонки, приоритезация запросов.

—Организация и протоколирование совещаний: подготовка повестки, сбор материалов, ведение протокола, рассылка решений участникам.

— Контроль исполнения поручений Генерального директора структурными подразделениями: постановка задач в систему, отслеживание сроков, эскалация просрочек, подготовка сводных отчётов о статусе

— Организация деловых поездок и командировок: маршрут, билеты, визовая поддержка, размещение, программа встреч, авансовые отчёты

— Фильтрация входящих обращений, звонков и корреспонденции; самостоятельное решение типовых вопросов без отвлечения руководителя

— Подготовка презентаций и материалов к советам директоров, стратегическим сессиям, переговорам и публичным выступлениям руководителя

— Подготовка проектов писем, служебных записок, распоряжений и других деловых документов по поручению руководителя

— Ведение деловой переписки на русском, узбекском и английском языках от имени руководителя

-Организация приёма деловых гостей и делегаций: программа визита, встреча, размещение, сопровождение, деловые обеды

Требования:

— Высшее образование (менеджмент, экономика, лингвистика, международные отношения или смежные направления).

— Опыт работы помощником руководителя, персональным ассистентом или бизнес-ассистентом от 3 лет, предпочтительно в производственной или торговой компании.

— Языки: русский и узбекский — свободно; английский — уровень не ниже Upper-Intermediate (B2), достаточный для деловой переписки и перевода на переговорах.

— Высокий уровень организованности, умение работать в многозадачном режиме и расставлять приоритеты.

— Абсолютная надёжность и умение работать с конфиденциальной информацией.

— Стрессоустойчивость, проактивность, готовность брать ответственность за результат.

Условия:

— Работа в стабильной производственной компании
— Официальное трудоустройство
— Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании)
— Дружный коллектив отдела мотивации и оплаты труда