Административный координатор

Обязанности:

• Организация приезда иностранных сотрудников: согласование дат и потребностей, подготовка инструкций на английском языке, организация встречи в аэропорту или на вокзале, трансфера, размещения и поездок к месту работы.

• Сопровождение иностранных сотрудников и помощь в решении текущих организационных и бытовых вопросов.

• Сбор и проверка документов для оформления и продления виз и регистрации, включая проверку паспортных данных, написания имён и дат.

• Координация визовых и регистрационных процедур с сотрудниками компании, консультантами и государственными органами; личное сопровождение иностранцев в ОВВиГ и других учреждениях.

• Ведение реестра виз и регистраций, контроль сроков их действия, своевременное информирование руководителя о возможных задержках.

• Взаимодействие с местными поставщиками и подрядчиками на узбекском и английском языках: запрос предложений, уточнение условий и сроков, организация встреч и контроль договорённостей.

• Получение счетов и подтверждающих документов, проверка комплектности и передача ответственным сотрудникам.

• Подготовка деловой переписки и кратких отчётов, ведение списка задач и сроков, систематизация документов с соблюдением конфиденциальности.

Требования:

• Владение английским языком для самостоятельной деловой переписки, телефонных разговоров и личного общения с иностранными сотрудниками — ориентировочно уровень B2. Знание языка проверяется на собеседовании.

• Свободное владение узбекским языком, устно и письменно, для взаимодействия с государственными органами, поставщиками и другими местными контактами.

• Внимательность к документам и деталям: умение проверять данные, замечать расхождения и самостоятельно контролировать сроки.

• Грамотное устное и письменное общение, умение понятно объяснять порядок действий, уточнять информацию и фиксировать договорённости.

• Организованность и самостоятельность: способность вести несколько задач одновременно, расставлять приоритеты, доводить вопросы до решения и своевременно обращаться к руководителю.

• Уверенное владение электронной почтой, Word, Excel или Google Sheets, календарём и электронными документами.

• Готовность работать в Жиззахе с присутствием на месте и выезжать для встреч, посещения государственных органов и сопровождения сотрудников.

• Тактичность, вежливость, ответственность и аккуратность при работе с персональными данными.

Будет преимуществом:

• Опыт административной работы или координации от одного года.

• Опыт сопровождения иностранных сотрудников, визовых и регистрационных процедур.

• Опыт работы в международной или производственной компании.

• Знание русского языка.