Ассистент коммерческого директора

Правая рука коммерческого директора

О вакансии
Ищем не секретаря, а проактивного помощника имеющего опыт в дистрибуции, FMCG, который станет правой рукой коммерческого директора и поможет держать под контролем текущие операционные задачи. В этой роли важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно отслеживать договорённости, сроки и результаты, находить нужную информацию и доводить задачи до завершения.
Чем предстоит заниматься
Координировать текущие операционные задачи коммерческого директора.
Контролировать сроки, договорённости и выполнение поручений.
Собирать и структурировать информацию от сотрудников и подразделений.
Готовить и обновлять таблицы, отчёты, презентации и рабочие документы.
Работать с данными в Excel: вести реестры, проверять информацию, делать сводки.
Организовывать взаимодействие между коммерческим отделом и другими подразделениями.
Напоминать участникам процесса о сроках и помогать устранять задержки.
Участвовать в улучшении рабочих процессов и предлагать, как решать задачи быстрее и удобнее.
Выполнять отдельные поручения руководителя и самостоятельно отслеживать их статус.
Мы ожидаем,

Обязательно опыт работы в дистрибуции, FMCG.
Свободное владение русским языком — устным и письменным.
Опыт работы от 1 года на позиции ассистента руководителя, координатора, операционного специалиста или в смежной роли.
Уверенное владение Excel: фильтры, сортировка, формулы, сводные таблицы будут преимуществом.
Организованность, ответственность и внимание к деталям.
Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.
Инициативность и готовность самостоятельно доводить вопросы до результата.
Умение деликатно напоминать о договорённостях и взаимодействовать с разными людьми.
Конфиденциальность и здравый смысл в работе с информацией.
Важно
Это не позиция секретаря: основная задача — помогать коммерческому директору решать операционные вопросы, координировать процессы и контролировать исполнение договорённостей. Вакансия подойдёт энергичному кандидату, который хочет развиваться в коммерческом и операционном управлении. Мы оцениваем прежде всего самостоятельность, скорость обучения и ответственность, а не возраст.
Мы предлагаем
Работу напрямую с коммерческим директором и участие в важных для бизнеса задачах.
Возможность глубоко разобраться в коммерческих и операционных процессах компании.
Профессиональное развитие и расширение зоны ответственности.

График и формат работы: 6/1, 9.00-18.00, разъездной/на месте работодателя.
Дружный коллектив.

Как откликнуться
Откликайтесь на вакансию и коротко расскажите, какие операционные задачи вы уже координировали и как используете Excel в работе.