Специалист по закупочной документации и контрактам

Novugen Pharma FE LLC - современная фармацевтическая компания, производящая твердые лекарственные формы на собственном заводе в Сырдарьинской области и поставляющая продукцию на рынок Узбекистана и на экспорт.
В связи с внедрением международных стандартов цепочки поставок мы ищем специалиста, который возьмет на себя полное сопровождение всей закупочной документации.

Обязанности:

• Создание заказов на закупку (PO) на основе утвержденных заявок и сравнительных таблиц; проверка деталей, спецификаций, условий Incoterms и условий оплаты.

• Маршрутизация заказов на утверждение согласно матрице полномочий, отправка поставщикам, контроль их принятия, внесения изменений и закрытия.

• Составление договоров и дополнительных соглашений по утвержденным шаблонам, координация юридической экспертизы и отслеживание процесса подписания.

• Регистрация, отправка и отслеживание договоров и документов в системе электронного документооборота Didox; ежегодная/ежемесячная сверка Didox, реестра договоров и 1С.

• Ведение реестров заказов на закупку, договоров (сроки действия, лимиты, пролонгации), спецификаций и технической документации.

• Подготовка полного пакета документов для регистрации импортных контрактов.

• Формирование досье по каждому заказу (complete purchase file); подготовка документов для встреч, проверок и аудитов.

• Подготовка еженедельных отчетов по открытым заказам (open-PO report) и предоставление данных для ежемесячного контроля закупок.

• Высшее образование (экономика, менеджмент, логистика, юриспруденция или смежные области).

• Опыт работы от 3 до 5 лет в сфере администрирования закупок, управления контрактами или документооборота (опыт работы в фармацевтическом производстве или сфере с GMP будет преимуществом).

• Уверенный пользователь 1С (Закупки / Торговля) и систем ЭДО (Didox или аналогичных с ЭЦП).

• Знание требований законодательства Республики Узбекистан к договорам и электронным счетам-фактурам, базовое знание Incoterms 2020 и основ ВЭД (импортных контрактов).

• Уверенное владение Excel (фильтры, ВПР/lookups, сводные таблицы).

• Свободное владение узбекским и русским языками, базовый уровень английского языка.

• Исполнительность, аккуратность, организованность, умение работать с дедлайнами и соблюдение конфиденциальности.

• Официальное трудоустройство и полностью «белая» заработная плата.

• График работы: полный день, 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Работа в стабильной и растущей международной фармацевтической компании.

• Возможности профессионального развития и карьерного роста.