Помощник руководителя / Административный координатор

📢 Вакансия: помощник руководителя / административный координатор

Компания по продаже женской одежды в Ташкенте ищет сотрудника для поддержки руководителя и внимательного выполнения практических задач компании.
Мы ищем человека, который будет доводить поручения до результата: искать информацию, связываться с поставщиками и исполнителями, сравнивать условия, согласовывать сроки и отчитываться о выполненной работе.

📋 Основные обязанности

1. Поиск информации и подготовка сравнительных материалов

Поиск в интернете товаров, компаний и услуг, необходимых для работы компании.
Сравнение цен, качества, условий и сроков.

Проверка достоверности найденной информации и фактической доступности предложений.
Подготовка сравнительных таблиц с ключевой информацией для принятия решений руководителем.

2. Взаимодействие с поставщиками и исполнителями

Уточнение подробных условий по телефону и в мессенджерах.

Запрос коммерческих предложений, согласование сроков визитов, доставки и оказания услуг.

Контроль хода и завершения согласованных задач.

Выяснение причин задержек и проблем, подготовка вариантов решения для руководителя.

Осуществление расходов, закупок и заключение договоров только после предварительного согласования.

3. Поддержка руководителя и координация рабочего графика

Фиксация поручений, уточнение приоритетов и сроков выполнения.

Согласование и подготовка совещаний, встреч и визитов.

Передача необходимой информации сотрудникам и сбор данных о ходе выполнения задач.

Подготовка информации о незавершённых задачах и вопросах, требующих дополнительного уточнения.

4. Работа с документами и административная поддержка

Подготовка несложных отчётов, сравнительных таблиц, информационных сообщений и рабочих документов.

Систематизация и хранение рабочих материалов, контактов и коммерческих предложений.

Выполнение административных и офисных задач, необходимых для работы компании.

✅ Требования

Практический опыт в поддержке руководителя, административной работе, клиентском сервисе, сопровождении закупок или смежных направлениях.

Владение русским и узбекским языками для телефонного общения и переписки.

Умение находить нужную информацию в интернете и сравнивать предложения.
Навыки создания таблиц и систематизации данных в Excel или Google Таблицах.

Умение задавать уточняющие вопросы и определять объём задачи, если поручение сформулировано недостаточно ясно.

Способность контролировать сроки и ход выполнения нескольких задач без пропусков.

Умение отличать подтверждённые факты от непроверенной информации и точно передавать результаты.

Соблюдение конфиденциальности информации компании и рабочих вопросов руководителя.

⭐️ Будет преимуществом

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или административным сотрудником.

Опыт сравнения поставщиков, запроса коммерческих предложений и согласования сроков.

Опыт работы в розничной торговле или дистрибуции.

Владение английским или корейским языком для рабочего общения.

Умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты с самостоятельной проверкой результатов.

Опыт работы секретарём не обязателен, если у вас есть навыки поиска информации, делового общения, систематизации материалов и доведения задач до результата.

📊 Основные показатели оценки работы

Точность поиска и сравнения информации в соответствии с заданными условиями.
Соблюдение сроков и завершение порученных задач.

Своевременное информирование о проблемах и предложение вариантов решения.
Точность документов, графиков и записей о ходе работы.

Понятная и полная отчётность о результатах.

💼 Условия работы

Место работы: Ташкент.
Формат: работа в офисе, полная занятость.

Заработная плата и график обсуждаются на собеседовании.

Конкретные обязанности и пределы полномочий разъясняются до выхода на работу.