Специалист по документообороту Ad Rev Uzum Market

Кого мы ищем:

Ищем специалиста по документообороту в команду Ad Revenue. Вы будете вести полный цикл договорного документооборота с подрядчиками и контрагентами: от подготовки и согласования документов до подписания и контроля исполнения. В работе будет много взаимодействия с внутренними заказчиками и кросс-функциональными командами.

Чем предстоит заниматься:

• Вести полный цикл договорного документооборота: от подготовки и согласования до подписания и закрытия документов.
• Составлять и проверять договоры на оказание услуг, рекламные договоры, спецификации, NDA и дополнительные соглашения.
• Готовить документы для маркетинговых активностей, офферов, промоакций и розыгрышей.
• Работать с договорами подрядчиков и контрагентов.
• Вносить правки в типовые договоры и взаимодействовать с ответственными коллегами по условиям договоров.
• Загружать и согласовывать документы в 1С ДО, 1С БитФинанс и Didox.
• Организовывать подписание документов и контролировать их своевременное закрытие.
• Контролировать оплаты и поставки в рамках договорных обязательств.
• Готовить приказы, сметы и сопутствующую документацию.
• Взаимодействовать с кросс-функциональными командами и внутренними заказчиками.
• Вести отчётность по договорному документообороту.
• Участвовать в автоматизации и оптимизации процессов.

Что для нас важно:

• Иметь опыт работы с договорным документооборотом.
• Понимать структуру и основные виды договоров, уметь работать с типовыми шаблонами и самостоятельно вносить правки.
• Иметь опыт работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Уметь работать с большим объёмом задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.
• Быть внимательным к деталям и ответственным за результат.
• Уметь эффективно взаимодействовать с коллегами и контрагентами.
• Уметь работать в режиме многозадачности.

Будет плюсом:

• Опыт работы с договорами в сфере рекламы, маркетинга или digital.
• Опыт работы с автоматизацией и оптимизацией процессов документооборота.

Что мы предлагаем:

• Удобный офис в Ташкенте.
• Карьерное развитие — даём возможности для профессионального и личностного роста.
• Зарплату на уровне топовых компаний.
• Уникальную культуру — мы сохранили дух стартапа, при этом уже выстроили зрелые процессы.
• Работу в команде сильных специалистов, где ценится глубина экспертизы.
• Отсутствие дресс-кода и минимум бюрократии.
• Дополнительные бенефиты: программа здоровья в привязке к вашей локации, скидки от партнёров и другие плюшки.