Старший специалист по административным и организационным вопросам

Обязанности:

• Координировать работу административного персонала и обеспечивать эффективную организацию ежедневных процессов;
• Контролировать санитарное и техническое состояние офисных, бытовых и производственных административных помещений, а также территории компании;
• Организовывать взаимодействие с подрядчиками: клининговые компании, поставщики питания, прачечные, гостиницы, сервисные и хозяйственные службы;
• Управлять договорами с поставщиками услуг и сопровождать процессы согласования в корпоративных системах;
• Обеспечивать высокий уровень сервиса для сотрудников, анализировать обратную связь и внедрять улучшения;
• Координировать работу корпоративной столовой, участвовать в выборе поставщиков, контролировать качество питания и уровень удовлетворенности сотрудников;
• Принимать участие в мероприятиях по пищевой безопасности и поддерживать выполнение санитарных стандартов компании;
• Организовывать обеспечение сотрудников мебелью, хозяйственными и гигиеническими товарами, контролировать сохранность имущества компании;
• Оказывать визовую поддержку иностранным специалистам и гостям компании, сопровождать процесс получения разрешений на работу;
• Организовывать размещение сотрудников и гостей компании в гостиницах, а также обеспечивать административную поддержку деловых поездок;
• Формировать и контролировать административный бюджет, анализировать расходы и находить возможности для их оптимизации;
• Подготавливать финансовую и материальную отчетность, контролировать использование ресурсов и оформление документов по ТМЦ;
• Проводить анализ коммерческих предложений и участвовать в выборе поставщиков услуг;
• Обеспечивать административную поддержку корпоративных мероприятий и внутренних инициатив компании;

• Высшее образование;
• Опыт работы в административном управлении, офис-менеджменте или facility management от 3 лет;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг;
• Навыки бюджетирования, планирования и контроля затрат;
• Опыт договорной работы и ведения отчетности;
• Хорошие организаторские способности, внимание к деталям и высокий уровень ответственности;
• Навыки эффективной коммуникации и управления несколькими процессами одновременно.

• Работу в международной компании с сильными брендами и качественным продуктом;
• Среду, где ценится вклад каждого сотрудника, поддерживаются инициативы и достижения;
• Мы поддерживаем развитие сотрудников и предоставляем возможности для обучения, профессионального роста и расширения компетенций.
• Заботу о сотрудниках: медицинская страховка или ежегодный чек-ап, покрытие спортивного зала и питание на территории завода;
• Официальное трудоустройство;
• Комфортные условия труда и безопасную рабочую среду;
• График работы: 5/2 (08:00–17:00 / 09:00–18:00).