Административный помощник / Помощник руководителя

Административный помощник / Помощник руководителя

Компания: Vivid Meat Processing
Место работы: г. Ташкент, Алмазарский район

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров.

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, приказов, протоколов, отчётов и презентаций.

• Организация электронного и бумажного документооборота, ведение архива.

• Регистрация поручений руководителя, контроль сроков исполнения и информирование о результатах и задержках.

• Сбор, проверка и анализ информации от подразделений, подготовка сводных таблиц и управленческих отчётов.

• Координация взаимодействия руководителя с подразделениями, контроль предоставления информации.

• Работа с электронной почтой, календарями и корпоративными системами коммуникации.

• Деловая переписка и работа с документами на русском, узбекском и английском языках.

• Соблюдение конфиденциальности, деловой этики и субординации.

Требования:

• Высшее образование — обязательно.

• Опыт работы от 3 лет помощником руководителя, административным или персональным ассистентом, офис-менеджером с расширенными функциями.

• Русский и узбекский языки — свободное владение, грамотная устная и письменная речь.

• Английский язык — не ниже B2, деловая переписка и работа с документацией.

• Уверенное владение MS Word, Excel (формулы, сводные таблицы), PowerPoint, электронной почтой и календарями.

• Опыт организации встреч, ведения документации, подготовки отчётности и контроля поручений.

• Навыки планирования, анализа информации, координации процессов и многозадачности.

• Ответственность, организованность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, дипломатичность и соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• Работа в производственной компании.

• Официальное трудоустройство.

• График: 6/1, с 09:00 до 17:00.

• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Рассматриваются кандидаты, полностью соответствующие обязательным требованиям по образованию, опыту работы и владению тремя языками.