Ассистент Генерального директора

Veolia Energy Tashkent — оператор системы централизованного теплоснабжения города Ташкента, осуществляющий распределение и транспортировку тепловой энергии и горячего водоснабжения потребителям столицы. Компания входит в состав Группы Veolia — международного лидера в сфере экологических решений и устойчивой трансформации инфраструктуры.

В компании открыта вакансия Ассистента Генерального директора.

Обязанности

• Организация и координация рабочего графика Генерального директора, ведение календаря встреч и совещаний;

• Планирование встреч, согласование времени, направление приглашений и напоминаний;

• Обеспечение работы приемной: приём входящих звонков и сообщений, передача информации Генеральному директору;

• Встреча и сопровождение посетителей, организация их приёма;

• Подготовка кабинета Генерального директора и переговорных комнат к встречам и совещаниям;

• Организация обслуживания встреч: подготовка чая, кофе, воды и угощений;

• Контроль наличия и своевременное пополнение необходимых канцелярских, хозяйственных и иных расходных материалов;

• Организация служебных поездок Генерального директора: взаимодействие с туристическими и транспортными агентствами, подготовка документов для оформления виз и страхования;

• Приём, первичная проверка, регистрация и передача документов на подпись Генеральному директору;

• Подготовка документов: печать, сканирование, копирование, форматирование и комплектование материалов;

• Осуществление письменного перевода служебной документации и деловой корреспонденции с узбекского, русского и английского языков и обратно;

• Выполнение организационных и административных поручений Генерального директора;

• Обеспечение сохранности документов и конфиденциальности служебной информации.

Требования

• Среднее специальное или высшее образование;

• Опыт работы от 6 месяцев на административной или офисной позиции (ассистент, секретарь, офис-менеджер, администратор и т. д.);

• Свободное владение русским и узбекским языками;

• Английский язык — уровень B2 и выше;

• Уверенное владение MS Office и Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Drive);

• Навыки деловой переписки, работы с документами и офисной техникой;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, исполнительность, внимательность и организованность;

• Оперативность, расторопность и умение быстро реагировать на текущие задачи;

• Доброжелательность, вежливость, тактичность и развитые коммуникативные навыки;

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;

• Стабильная заработная плата;

• ДМС и корпоративная мобильная связь;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Комфортный офис в центре города (метро «Дружбы Народов»);

• Корпоративное такси или служебный транспорт для выполнения рабочих поручений;

• Возможности профессионального развития в направлении административной поддержки и офисного администрирования.

Отправляя резюме на данную вакансию, Вы подтверждаете своё согласие на обработку предоставленных Вами персональных данных работодателем исключительно в целях рассмотрения Вашей кандидатуры на вакансию в соответствии с Законом Республики Узбекистан «О персональных данных» и Политикой конфиденциальности компании