Бухгалтер по расчетам со студентами

Обязанности:

• Бухгалтерский учет и документооборот
• Отражение первичной документации в 1С и обеспечение корректности внесенных данных.
• Проверка правильности оформления первичных учетных документов.
• Ведение и контроль бухгалтерского документооборота в рамках закрепленного участка.
• Своевременная обработка, систематизация и архивирование бухгалтерских документов.
• Взаимодействие с подразделениями Университета для получения необходимых документов и информации.
• Подготовка бухгалтерских и финансовых документов в рамках закрепленного участка.
• Контроль полноты и своевременности предоставления документов ответственными подразделениями.
• Проведение сверок и выявление расхождений в учетных данных.
• Участие в подготовке информации и документов по запросам руководства, бухгалтерии, финансового и других подразделений.
• Параллельное внесение и актуализация соответствующих данных в 1С, Google Sheets и SRM-системе.
• Сверка данных между 1С, Google Sheets и SRM-системой и своевременное устранение выявленных расхождений.
• Своевременное обновление данных во всех соответствующих системах при изменении исходной информации.
• 2.2. Банковские и платежные операции
• Ежедневная разноска банковских выписок со всех обслуживающих банков.
• Корректное отражение банковских операций в 1С.
• Контроль взаиморасчетов по платежным системам Payme, Click, Uzum и другим используемым платежным системам.
• Сверка поступлений по Payme, Click, Uzum и другим платежным системам с данными бухгалтерского учета.
• Выявление и своевременное устранение расхождений по банковским и электронным платежным операциям.
• Контроль корректности идентификации платежей студентов и их отражения в 1С.
• Контроль своевременного отражения поступлений денежных средств в бухгалтерском учете.
• Подготовка информации по банковским и платежным операциям по запросу руководства и заинтересованных подразделений.
• Параллельное отражение подтвержденных платежей и соответствующей информации в Google Sheets и SRM-системе.
• Сверка данных по платежам между банковскими выписками, платежными системами, 1С, Google Sheets и SRM-системой.
• Выявление и своевременное устранение расхождений между указанными источниками данных.
• Обеспечение своевременного обновления информации о поступивших платежах во всех соответствующих системах.
• 2.3. Работа с ЭСФ и электронными системами
• Создание ЭСФ в 1С и Didox.uz в соответствии с установленными требованиями.
• Прием, проверка и обработка входящих ЭСФ от контрагентов.
• Проверка корректности реквизитов, сумм, номенклатуры, ИНН, ИКПУ и других необходимых данных в ЭСФ.Своевременное принятие, отклонение либо направление на корректировку ЭСФ в установленном порядке.
• Своевременная отправка ЭСФ юридическим лицам.
• Контроль статуса ЭСФ в электронных системах.
• Мониторинг ИКПУ на предмет изменений.
• Работа с электронными системами отчетности и документооборота, используемыми Университетом.
• Работа с Didox.uz, e-stat.uz, e-kontrakt и другими информационными системами в рамках должностных обязанностей.
• 2.4. Расчеты со студентами и контрагентами
• Мониторинг взаиморасчетов со студентами и контрагентами.
• Контроль сроков оплаты согласно договорам и дополнительным соглашениям.
• Сверка расчетов со студентами и контрагентами.
• Контроль правильности отражения оплат студентов в бухгалтерском учете.
• Ведение и контроль договоров, дополнительных соглашений, актов сверки и счетов на оплату.
• Внесение в 1С информации о перемещениях студентов: отчисление, академический отпуск, перевод, смена ФИО и иные изменения, влияющие на расчеты.
• Мониторинг и оформление документов по внутренним скидкам, государственным и зарубежным грантам.
• Подготовка информации о состоянии взаиморасчетов и задолженности студентов и контрагентов.
• Выявление и устранение расхождений между данными 1С, платежных систем, договоров и иных источников информации.
• Параллельное внесение и актуализация соответствующей информации о начислениях, оплатах, задолженности, скидках, грантах и изменениях по студентам в 1С, Google Sheets и SRM-системе.
• Сверка данных между 1С, Google Sheets, SRM-системой, договорами, платежными системами и первичными документами.
• Своевременное обновление информации при изменении начислений, оплат, статуса студента или иных данных, влияющих на расчеты.
• 2.5. Контроль задолженности и работа с должниками
• Ежедневный/регулярный мониторинг задолженности студентов и контроль сроков ее погашения.
• Расчет задолженности студентов и контрагентов.
• Расчет и начисление пени за нарушение установленных сроков оплаты в соответствии с условиями договоров и внутренними правилами Университета.
• Подготовка еженедельных и ежемесячных списков должников с указанием суммы и периода задолженности.
• Обновление информации о задолженности с учетом поступивших оплат.
• Обзвон студентов и абитуриентов по вопросам задолженности, сроков и порядка оплаты.
• Коммуникация со студентами посредством Microsoft Teams и Telegram-чатов по вопросам задолженности и своевременности оплаты.
• Направление студентам уведомлений о наличии задолженности, необходимости своевременной оплаты и возможных последствиях нарушения сроков оплаты.
• Контроль своевременного исключения из списков должников студентов, погасивших задолженность либо получивших соответствующее разрешение в установленном порядке.
• Параллельное обновление информации о задолженности в 1С, Google Sheets и SRM-системе.
• Проверка соответствия суммы задолженности данным бухгалтерского учета, договоров, платежей и утвержденных начислений.
• Подготовка и направление студентам информации о сумме начислений, поступивших оплатах, остатке задолженности и начисленной пене в пределах предоставленных полномочий.
• Фиксация направленных уведомлений и результатов коммуникации со студентами в SRM-системе, Google Sheets либо ином утвержденном Университетом реестре.
• 2.6. Передача информации об ограничениях для должников
• Формирование и своевременная передача актуальных списков студентов, имеющих задолженность, в академический отдел и службу охраны в соответствии с утвержденным внутренним регламентом Университета.
• Предоставление информации для обеспечения соблюдения установленных ограничений доступа студентов-должников к экзаменам и иным ресурсам и услугам Университета.
• Своевременное обновление списков должников при поступлении оплаты или изменении статуса задолженности.
• Передача информации в академический отдел, службу охраны и иные уполномоченные подразделения об оплате задолженности для своевременного снятия соответствующих ограничений.
• Контроль соответствия передаваемых списков актуальным данным бухгалтерского учета.
• Своевременное информирование ответственных подразделений об изменении статуса задолженности студента.
• Требования:
• Высшее или среднее профессиональное образование;
• Опыт работы в сфере высшего образования желателен, но не обязателен;
• Стаж работы бухгалтером не менее 2-х лет;
• Знание плана счетов, НСБУ и бухгалтерских проводок;
• Уверенный пользователь Ms Office и 1С 8.3 (ред 1.3 и 3.0), Didox.uz, е-stat.uz;
• Приветствуются такие качества как ответственность, оперативность, желание расти и развиваться в области бухгалтерского и налогового учета, своевременное предоставление нужной информации руководству, требовательное отношение к своим обязанностям, стрессоустойчивость, внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Знание русского и узбекского языков;
• Навыки устного, письменного общения и телефонного этикета;
• Условия:
• онкурентоспособная заработная плата
• Возможности для профессионального развития и роста
• Возможность работы с командой профессионалов
• Часы работы с 9 утра до 18 вечера с понедельника по пятницу