Специалист по кадровому администрированию и ведению воинского учета

Специалист по кадровому делопроизводству

Alexander Brands - развивающаяся ресторанная компания, управляющая международными брендами Papa Johns и TGI Fridays в Узбекистане.

Мы приглашаем в команду специалиста, который обеспечит точное, своевременное и соответствующее законодательству ведение кадрового делопроизводства.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме: приём, переводы и увольнения сотрудников;

• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и других кадровых документов;

• Оформление отпусков, больничных листов и отсутствий сотрудников;

• Ведение, сверка и своевременное закрытие табелей учёта рабочего времени;

• Формирование и ведение личных дел сотрудников;

• Учёт, хранение и оформление трудовых книжек в установленном порядке;

• Ведение договоров гражданско-правового характера в бумажном и электронном формате;

• Оформление и сопровождение иностранных сотрудников, контроль сроков действия необходимых документов;

• Корректное ведение воинского учёта;

• Контроль сроков кадровых процедур и своевременности оформления приказов;

• Подготовка и актуализация должностных инструкций;

• Участие в разработке и актуализации локальных нормативных актов;

• Поддержание актуальности кадровых баз, электронных реестров и HR-таблиц;

• Систематизация и хранение кадровых документов;

• Подготовка кадровых отчётов, справок и сводной информации по запросу руководства;

• Консультирование сотрудников по вопросам кадрового оформления;

• Обеспечение конфиденциальности персональных данных работников.

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве, HR-администрировании или HR-операциях от 1 года;

• Практическое знание Трудового кодекса Республики Узбекистан;

• Знание порядка ведения кадрового документооборота;

• Опыт оформления иностранных сотрудников;

• Понимание порядка ведения воинского учёта;

• Навыки работы с табелями и локальными нормативными актами;

• Уверенное владение Excel и офисными программами;

• Свободное владение русским языком и желательно узбекским языком;

• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность;

• Умение работать с большим объёмом документов и соблюдать установленные сроки.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в компании с большой численностью персонала и несколькими подразделениями;

• Опыт кадрового сопровождения ресторанов, розничной сети или производственного предприятия;

• Опыт работы с 1С и системами учёта рабочего времени;

• Опыт участия в проверках и кадровых аудитах.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;

• Стабильную и своевременную заработную плату два раза в месяц: аванс и окончательный расчёт;

• График работы 6/1, по субботам - дежурства в соответствии с утверждённым графиком;

• Работу в стабильной и развивающейся компании;

• Поддержку руководителя и команды в период адаптации;

• Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании HR-процессов компании.

Если вы любите порядок в документах, хорошо знаете кадровые процессы и внимательно относитесь к срокам и деталям - будем рады видеть вас в команде Alexander Brands!