Секретарь - ресепшионист

Обязанности:

• Организация рабочего дня , ведение календаря встреч, переговоров и мероприятий.

• Приём телефонных звонков, обработка электронной почты, WhatsApp и Telegram.

• Ведение деловой переписки с клиентами, партнёрами, гостиницами и туристическими компаниями.

• Подготовка писем, коммерческих предложений, договоров, приказов и других документов.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронного и бумажного документооборота.

• Организация деловых встреч, онлайн-конференций (Zoom, Google Meet) и приёма гостей.

• Ведение таблиц Excel, контроль поручений руководителя и сроков их исполнения.

• Взаимодействие с сотрудниками компании, контроль выполнения поставленных задач.

• Подготовка презентаций PowerPoint, отчётов и информационных материалов.

• Выполнение административных поручений руководителя и обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Помощь в организации международных выставок, бизнес-форумов и туристических мероприятий.

• Требования к кандидату

• Высшее или среднее специальное образование.

• Грамотная устная и письменная речь на русском и узбекском языках.

• Английский язык — желательно не ниже B1–B2.

• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, электронной почтой и Google Workspace.

• Умение составлять официальные письма и вести деловую переписку.

• Навыки организации встреч, планирования рабочего времени и работы с документами.

• Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям.

• Грамотность, вежливость, коммуникабельность и деловой этикет.

• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать конфиденциальность.

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется.

• Опыт в туристической компании будет преимуществом.