Ассистент руководителя / офис-менеджер со знанием английского языка

NAG International Marketing & Investment Group LLC — компания в сфере маркетинга, инвестиций и бизнес-развития. Приглашаем в команду организованного и инициативного специалиста, который возьмёт на себя документооборот, административную поддержку руководителя и организацию работы офиса.
Ключевой приоритет на этой позиции — грамотное ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, контроль согласования, подписания и сроков исполнения.
Обязанности:

• Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка и отправка исходящих писем.
• Ведение электронного и бумажного документооборота, систематизация и хранение документов.
• Подготовка деловых писем, служебных записок, протоколов встреч и других документов.
• Организация согласования и подписания договоров и сопроводительных документов, контроль их возврата и комплектности.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юристом, сотрудниками и контрагентами по вопросам документов.
• Ведение реестров документов и контроль сроков выполнения поручений.
• Деловая переписка и общение на русском и английском языках.
• Организация встреч и совещаний, ведение календаря руководителя, напоминания о задачах.
• Приём посетителей и входящих звонков.
• Обеспечение офиса необходимыми материалами, взаимодействие с поставщиками и курьерскими службами.
• Административная поддержка команды при подготовке мероприятий и деловых встреч.

• Опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем или на аналогичной позиции от 1 года.
• Практический опыт ведения документооборота и работы с входящей и исходящей корреспонденцией — обязателен.
• Английский язык на уровне, достаточном для самостоятельной деловой переписки и общения с иностранными партнёрами; ориентир — B2 и выше.
• Грамотная устная и письменная речь на русском языке; знание узбекского языка будет преимуществом.
• Уверенное владение Word, Excel, электронной почтой и Google Workspace.
• Умение правильно оформлять документы, вести реестры и быстро находить нужную информацию.
• Высокий темп работы, внимательность к деталям и соблюдение сроков.
• Умение расставлять приоритеты, переключаться между задачами и доводить поручения до результата.
• Ответственность, инициативность, деловой этикет и соблюдение конфиденциальности.

• Работу в офисе в Ташкенте.
• График: понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00.
• Заработную плату по результатам собеседования с учётом опыта и уровня английского языка.
• Работу с международными партнёрами и участие в организации деловых мероприятий.
• Возможность профессионального развития в административной и организационной работе.
• При отклике просим указать уровень английского языка и кратко описать ваш опыт ведения документооборота: с какими документами вы работали и за какие процессы отвечали лично.