Специалист по КДП и административным процессам / HR-Generalist

О компании и роли:

ООО «SMNU» — развивающаяся строительно-монтажная компания.

Мы ищем не просто кадровика старой школы, а современного, самостоятельного и технологичного HR-ассистента, который станет правым плечом руководителя. Нам важна цифровая грамотность, системность, умение пользовать нейросетями (ИИ) для ускорения работы и способность решать как сложные кадровые, так и операционные задачи.

Ключевые обязанности:

1. Автоматизация КДП и кадровый учет:

• Полное ведение КДП по ТК РУз: приемы, переводы, увольнения, отпускные, командировочные, больничные.

• Обязательная работа с государственными порталами: my.mehnat.uz (ЕАСУТ).

• Автоматизация КДП: оптимизация внутренних процессов, перевод документов в электронный формат и систематизация архива.

• Составление учредительных документов, приказов по предприятию и основной документации.

2. Охрана труда и техника безопасности (ОТ и ТБ):

• Понимание и контроль процессов по Охране труда и Технике безопасности в соответствии с новыми требованиями законодательства РУз. (имеется специалист ОТ и ТБ)

3. Административные задачи и работа с руководителем:

• Деловая переписка, обработка электронной почты руководителя.

• Перевод документов и текстов (с/на узбекский и русский языки) с использованием ИИ (ChatGPT/Gemini/DeepL).

• Организация командировок: покупка ж/д и авиабилетов, бронирование отелей, оформление командировочных удостоверений.

• Работа с корпоративными сервисами (Яндекс Такси Корпоративный, табельные системы и др.).

4. Систематизация данных:

• Порядок в файлах: чёткая организация структурированного хранения документов на ПК и Google Диске (чтобы любой документ находился когда нужно).

• Продвинутая работа с Google Docs / Google Таблицами и Excel.

Требования к кандидату:

• Опыт работы: от 3 лет в сфере КДП/HR/администрирования.

• Языковые навыки: Свободный узбекский и русский языки (грамотная устная и письменная речь).

• Цифровая грамотность и ИИ: Навык активного использования нейросетей (ИИ) в ежедневной работе для переводов, написания писем и составления регламентов.

• Знание программ: 1С: ЗУП, my.mehnat.uz, Google Таблицы/Документы, Excel, Яндекс Go.

• Знание законов: Отличное знание ТК РУз + понимание актуальных требований к контролю ТБ на предприятиях.

• Личные качества: Высокая автономия, амбициозность, ориентация на результат, структурное мышление, умение доводить задачи до конца без напоминаний.

⚠️ ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ ПРИ ОТКЛИКЕ (Обязательно к прочтению!)

Мы не рассматриваем стандартные отклики в один клик без сопроводительного письма.

Чтобы откликнуться на вакансию, ответьте прямо в чате на 4 коротких вопроса:

1. Кадровый опыт: Был ли у вас опыт составления учредительных приказов, командировочных и ведения и проверка журналов по ОТ и ТБ?

2. ИИ и IT: Используете ли вы в работе нейросети (ChatGPT/Gemini) и Google Таблицы? Приведите пример, как ИИ помогает вам в работе.

3. Организация файлов: Как у вас устроена система хранения документов и файлов на ПК, чтобы ничего не терялось?

4. Административный опыт: Приходилось ли вам оперативно покупать авиа/ж-д билеты и управлять корпоративными сервисами (например, Яндекс Такси)?