Office Manager

Должностные обязанности

• Приём, обработка и координация поступающих заказов.
• Организация отправки товаров и обеспечение своевременной и точной доставки.
• Контроль и координация ежедневных отправок с курьерской службой Courier Service, включая отслеживание отправлений и контроль их своевременной доставки.
• Взаимодействие с главным бухгалтером по вопросам выставления счетов, ведения бухгалтерских регистров и оформления финансовой документации.
• Подготовка и предоставление ежедневных отчётов руководству, включая данные о продажах, расходах и текущей операционной деятельности.
• Управление складскими запасами, включая контроль остатков, ведение учёта и обеспечение надлежащего контроля товарных запасов.
• Ведение офисной документации и обеспечение бесперебойной ежедневной работы офиса.
• Координация работы с соответствующими отделами для обеспечения эффективного рабочего процесса.

Требования к кандидату и необходимые навыки

• Хорошие организационные, коммуникативные навыки, а также навыки контроля и координации.
• Базовые знания в области выставления счетов, ведения бухгалтерских регистров, учёта продаж и расходов.
• Приветствуется опыт работы в офисном администрировании, управлении отправками и складском учёте.
• Знание языков: узбекский и русский языки обязательны.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Как подать заявку

Заинтересованным кандидатам необходимо отправить своё резюме для рассмотрения.

Job Responsibilities

• Receive, process, and coordinate incoming orders.
• Manage the dispatch of goods and ensure timely and accurate delivery.
• Monitor and coordinate daily dispatch activities with BTS Courier Service, ensuring proper tracking and follow-up on shipments.
• Coordinate with the Chief Accountant regarding invoices, ledger accounts, and financial documentation.
• Prepare and submit daily reports to management, including sales, expenses, and other operational activities.
• Manage warehouse inventory, including stock monitoring, record-keeping, and inventory control.
• Maintain accurate office records and ensure smooth day-to-day office operations.
• Coordinate with relevant departments to ensure efficient workflow.

Required Qualifications and Skills

• Good organizational, communication, monitoring, and coordination skills.
• Basic knowledge of invoicing, ledger accounts, sales, and expense reporting.
• Experience in office administration, dispatch management, and warehouse inventory control is preferred.
• Languages: Uzbek and Russian are required.
• English language proficiency will be an advantage.

How to Apply

Interested candidates are invited to submit their CV/resume for consideration