Офис-менеджер/Ассистент Руководителя в Китайское Представительство

Мы приглашаем в свою команду ответственного и организованного офис-менеджера, который станет помощником руководителя. Предлагаем спокойную рабочую атмосферу, доброжелательный коллектив и комфортные условия для профессионального развития.

Обязанности:

• Организация и поддержание порядка в офисе.
• Приём входящих звонков, встреча посетителей и гостей компании.
• Работа с документацией, подготовка и оформление документов.
• Работа с Microsoft Word и Excel.
• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь в организации его рабочего дня.
• Контроль выполнения поставленных задач и соблюдения сроков.
• Заказ канцелярских товаров и необходимых расходных материалов.
• Помощь в ведении социальных сетей компании: публикация материалов, подготовка контента и поддержание активности страниц.
• Решение текущих административных вопросов.

• Ответственность, пунктуальность и исполнительность.
• Организованность и умение грамотно планировать своё время.
• Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
• Навыки работы с социальными сетями и понимание принципов их ведения.
• Внимательность к деталям и умение доводить начатые задачи до конца.
• Готовность обучаться, осваивать новые направления и приобретать опыт.
• Доброжелательность, коммуникабельность и открытость к общению.

• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Стабильная заработная плата.
• Спокойная рабочая атмосфера без излишней напряжённости.
• Доброжелательный и отзывчивый коллектив.
• Поддержка руководителя и возможность получить новый профессиональный опыт.
• Возможность развиваться в административной деятельности и работе с социальными сетями.

Будет преимуществом:

• Знание китайского языка.
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом руководителя или администратором.
• Навыки создания контента и ведения корпоративных страниц в социальных сетях.

Но мы готовы рассмотреть начинающих специалистов, если у них есть необходимые личные качества и желание развиваться! Нам нужен человек, на которого можно положиться. Для нас важнее всего ответственность, пунктуальность, честность и умение выполнять поставленные задачи качественно и в срок.