Офис-менеджер / Делопроизводи́тель

Medilife-Farma — фармацевтическая компания с более чем 20-летней историей, работающая с ведущими мировыми производителями медицинских изделий.

Мы специализируемся на диабетическом направлении, современных медицинских технологиях и развитии культуры самоконтроля у пациентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и будет обеспечивать эффективную работу офиса, помогать клиентам и поддерживать внутренние процессы компании.

Что предстоит делать

Работа с клиентами

• Принимать входящие звонки и консультировать клиентов по продукции компании.

• Помогать клиентам подобрать необходимую продукцию.

• Обрабатывать заявки, поступающие по телефону, мессенджерам и электронной почте.

• Вести деловую переписку с клиентами и партнерами.

• Обеспечивать вежливое, грамотное и доброжелательное общение с клиентами, поддерживая высокий уровень сервиса компании.

• Передавать сложные вопросы профильным специалистам.

Организация работы офиса

• Встречать посетителей компании.

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса.

• Следить за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.

• Поддерживать порядок и организацию рабочего пространства.

• Координировать выполнение административных задач.

Поддержка внутренних процессов

• Участвовать в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнять организационные поручения руководства.

• Контролировать выполнение отдельных внутренних задач.

• Взаимодействовать с курьерскими службами, поставщиками и другими внешними организациями по текущим организационным вопросам.

• Брать на себя организационные вопросы и помогать руководителям сосредоточиться на стратегических задачах компании.

• Участвовать в разработке и совершенствовании внутренних регламентов, инструкций и бизнес-процессов компании.

Кого мы ищем

Мы ищем человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами и получает удовольствие от организации процессов.

Для нас важно, чтобы будущий сотрудник был не просто исполнителем, а человеком, который самостоятельно замечает проблемы и предлагает решения.

Наш идеальный кандидат

• Свободно владеет русским языком.

• Хорошо владеет узбекским языком.

• Уверенно работает в Microsoft Word, Excel и PowerPoint.

• Быстро осваивает новые программы.

• Ответственный и организованный.

• Внимательный к деталям.

• Коммуникабельный, вежливый и клиентоориентированный.

• Обладает хорошими коммуникативными навыками и стрессоустойчивостью.

• Любит порядок и системность.

• Не боится большого объема информации.

• Быстро обучается и готов осваивать новые задачи.

Будет преимуществом

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или координатором.

• Опыт работы в фармацевтической или медицинской компании.

• Знание английского языка.

• Опыт работы с CRM-системами или учетными программами.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной компании с более чем 20-летней историей.

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентную заработную плату.

• График работы:
• 6/1
• С 09:00 до 18:00. (В субботу сокращенный день)

• Комфортный современный офис.

• Дружный коллектив.

• Поддержку руководства.

• Обучение и адаптацию.

• Работу с ведущими мировыми производителями медицинских изделий.