Начальник отдела кадров

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство

• Оформление документов при приёме, переводе, перемещении и увольнении работников.

• Подготовка проектов приказов по личному составу.

• Подготовка и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к ним.

• Ведение личных дел работников.

• Формирование и ведение личных карточек работников.

• Ведение учёта трудовой деятельности работников.

• Внесение сведений в Единую национальную систему труда (ЕНСТ).

• Проверка правильности оформления кадровых документов.

• Подготовка справок о трудовой деятельности и стаже работников.

• Учёт рабочего времени и отпусков

• Ведение учёта отпусков работников.

• Подготовка графиков ежегодных трудовых отпусков.

• Оформление приказов о предоставлении отпусков.

• Учёт использования отпусков и контроль остатков неиспользованных дней.

• Оформление документов о командировании работников в части, относящейся к кадровой службе.

• Учёт отсутствия работников по различным основаниям.

• Сбор и проверка информации о соблюдении трудовой дисциплины.

• Подготовка сведений о посещаемости и отсутствии работников для соответствующих подразделений.

• Работа с персоналом

• Приём и первичная обработка документов кандидатов.

• Участие в организации собеседований.

• Подготовка документов для оформления новых сотрудников.

• Ознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными документами.

• Подготовка документов при изменении должности, структурного подразделения и условий труда.

• Подготовка документов по поощрению и дисциплинарным взысканиям.

• Участие в организации аттестации работников.

• Ведение учёта кадрового состава организации.

• Отчётность и архив

• Подготовка кадровой отчётности.

• Формирование и систематизация кадровых документов.

• Подготовка документов к передаче в архив.

• Контроль полноты личных дел работников.

• Подготовка информации о численности, движении и текучести кадров.

• Обеспечение сохранности кадровой документации.

• Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

• Руководство деятельностью отдела кадров.

• Распределение обязанностей между сотрудниками отдела.

• Организация и контроль кадрового делопроизводства.

• Обеспечение своевременного и правильного оформления приёма, перевода и увольнения работников.

• Контроль правильности оформления трудовых договоров и дополнительных соглашений.

• Организация ведения личных дел работников.

• Контроль своевременного внесения информации в ЕНСТ.

• Обеспечение систематизации и сохранности кадровых документов.

• Контроль соблюдения трудового законодательства

• Обеспечение соответствия кадровых процессов Трудовому кодексу Республики Узбекистан.

• Контроль соблюдения работодателем гарантий и прав работников.

• Контроль правильности оформления прекращения трудовых договоров.

• Проверка законности применения дисциплинарных взысканий.

• Контроль соблюдения порядка предоставления ежегодных трудовых отпусков.

• Контроль правильности оформления изменений условий труда.

• Участие в рассмотрении трудовых споров в пределах компетенции.

• Подготовка предложений по устранению нарушений трудового законодательства.

• Управление персоналом (HR Management)

• Организация работы по подбору и расстановке кадров.

• Анализ потребности организации в персонале.

• Формирование предложений по совершенствованию организационной структуры и штатной численности.

• Участие в разработке кадровой политики организации.

• Организация работы по формированию кадрового резерва.

• Организация и координация проведения аттестации работников.

• Разработка предложений по повышению квалификации и профессиональному развитию персонала.

• Анализ текучести кадров и причин увольнения работников.

• Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.

• Участие в формировании системы оценки эффективности работников.

• Организация трудовой дисциплины

• Организация контроля соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка.

• Контроль соблюдения установленного режима рабочего времени.

• Организация мониторинга опозданий, прогулов и иных нарушений трудовой дисциплины.

• Подготовка руководству информации о состоянии трудовой дисциплины.

• Координация работы структурных подразделений по вопросам кадровой дисциплины.

• Организация документального оформления выявленных нарушений.

• Подготовка предложений о применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия.

• Отчётность и взаимодействие с руководством

• Подготовка аналитических справок о состоянии кадровой работы.

• Представление руководству информации о численности персонала, вакансиях и движении кадров.

• Подготовка предложений по совершенствованию кадровой политики.

• Контроль исполнения поручений руководства по кадровым вопросам.

• Организация взаимодействия с руководителями структурных подразделений.

• Контроль своевременного предоставления кадровой информации.

• Представление отдела кадров при проведении проверок в пределах компетенции.

• Подготовка проектов приказов, распоряжений и иных организационно-распорядительных документов по кадровым вопросам.