Специалист по Государственным закупам

Обязанности:

• 1. Мониторинг рынка и поиск поставщиков

• Анализ рынка: Изучение текущих рыночных цен, тенденций, поиск новых поставщиков и производителей (в том числе зарубежных).

• Сравнение условий: Запрос коммерческих предложений, проведение тендеров или конкурсов среди поставщиков для выбора оптимальных условий (цена, качество, сроки поставки, условия оплаты).

• Ведение базы данных: Расширение и актуализация базы проверенных поставщиков и подрядчиков.

• 2. Проведение переговоров и заключение договоров

• Согласование условий: Обсуждение с поставщиками выгодных цен, скидок за объем, отсрочек платежа и логистических условий.

• Договорная работа: Подготовка, согласование (с юридическим и финансовым отделами) и подписание договоров поставки, спецификаций и дополнительных соглашений.

• Контроль исполнения: Отслеживание выполнения договорных обязательств обеими сторонами.

• 3. Управление закупками и документооборот

• Оформление заказов: Создание заявок на закупку на основе потребностей производственных, складских или офисных подразделений.

• Первичная документация: Контроль поступления и корректности закрывающих документов (счетов, накладных, актов приема-передачи, счетов-фактур, сертификатов соответствия).

• Взаимодействие с бухгалтерией: Передача документов в финансовый отдел для своевременной оплаты.

• 4. Контроль логистики и складских запасов

• Управление запасами: Моделирование и поддержание оптимального остатка товаров на складе (чтобы не было дефицита, но и не было затоваривания).

• Контроль доставки: Отслеживание логистики: контроль сроков отгрузки, работы транспортных компаний и таможенного оформления (если закупки импортные).

• Работа с браком: Организация возврата или обмена некачественного товара, урегулирование претензионных вопросов с поставщиками.

• 5. Отчетность и аналитика

• Учет: Ведение отчетности по закупкам в учетных системах (например, 1С, ERP, SAP, CRM).

• Анализ затрат: Подготовка отчетов руководству по расходам, экономии бюджета и эффективности закупок.