Специалист по закупам

Обязанности:

• Мониторинг рынка. Поиск новых поставщиков и производителей, сбор коммерческих предложений (КП) и сравнение цен, условий оплаты и сроков доставки.
• Переговоры и улучшение условий. Проведение встреч и переговоров с поставщиками для получения скидок, отсрочки платежа, бонусов и более выгодных логистических условий.
• Оценка и аудит контрагентов. Проверка надежности поставщиков (финансовая устойчивость, репутация, наличие лицензий и сертификатов) перед заключением сделки.

• Оформление и сопровождение сделок

• Договорная работа. Подготовка, согласование с юристами и заключение договоров поставки, спецификаций и дополнительных соглашений.
• Размещение заказов. Формирование заявок поставщикам на основе потребностей производства, отдела продаж или внутренних подразделений компании.
• Контроль поставок и логистики. Отслеживание сроков отгрузки, координация работы с транспортными компаниями и таможенными брокерами (при внешнеэкономической деятельности — ВЭД).
• Документооборот. Сбор и передача в бухгалтерию закрывающих документов (счетов-фактур, товарных накладных, актов, сертификатов качества).

• Управление запасами и аналитика

• Контроль складских остатков. Отслеживание уровня запасов на складе, предотвращение дефицита критически важных позиций и затоваривания неликвидом.
• Планирование закупок. Расчет оптимального объема и графика заказов с учетом сезонности, сроков производства и логистического плеча.
• Претензионная работа. Фиксация брака, недостачи или срыва сроков доставки, выставление претензий поставщикам и организация возврата или замены товара.
  

• Образование и опыт

• Образование. Высшее или среднее специальное образование (желательно в сфере экономики, логистики, коммерции или профильной отрасли компании — например, инженерное для технических закупок).
• Опыт работы. Опыт работы в закупках, снабжении или оптовых продажах от 1–3 лет, наличие успешного опыта снижения закупочных цен и выстраивания долгосрочных отношений с поставщиками.

• Переговоры и работа с поставщиками. Умение проводить жесткие и конструктивные переговоры, добиваться скидок, отсрочки платежа и лучших условий поставки, проводить сравнительный анализ коммерческих предложений (тендеры).

• Управление запасами и аналитика. Знание принципов расчета страхового запаса, оборачиваемости товара, проведения ABC/XYZ-анализа для предотвращения дефицита и неликвидов.
• Документооборот и знание законов. Понимание правил оформления договоров поставки, спецификаций, счетов-фактур, накладных (ТТН, УПД) и базовое знание законодательства о закупках и претензионной работе.
• Владение ПО. Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц (сводные таблицы, ВПР/XLOOKUP, формулы расчета себестоимости)
• Для работы с зарубежными поставщиками (ВЭД). Знание английского (базовое) и русского языков, основ таможенного оформления, международной логистики и валютного контроля.
• Для государственных или корпоративных тендеров. Опыт работы на электронных торговых площадках (ЭТП), знание регламентов проведения закупочных процедур и подготовки тендерной документации.

• Личные качества (Soft Skills)

• Коммуникабельность и убедительность. Умение находить общий язык с разными людьми — от менеджеров поставщиков до сотрудников склада и бухгалтерии.
• Внимательность и педантичность. Аккуратность при проверке цен, артикулов, условий договоров и первичных бухгалтерских документов.
• Стрессоустойчивость и скорость реакции. Способность быстро найти альтернативного поставщика или решить логистическую проблему при срыве сроков отгрузки.
• Честность и лояльность компании. Высокий уровень деловой этики, ориентация на выгоду компании и прозрачность всех сделок.

• Официальное трудоустройство согласно ТК, своевременная выплата заработной платы.
• График работы 6/1 с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе компании.
• Оборудованное рабочее место, корпоративная мобильная связь и компенсация транспортных расходов.
• Вкусные обеды за счет компании, обучение и повышение квалификации за счет работодателя.
• Возможность профессионального роста.