Специалист по ВЭД

Обязанности:

• Работа с контрагентами и контрактами

• Поиск и проверка партнеров. Поиск иностранных поставщиков или покупателей, запрос коммерческих предложений, проверка благонадежности зарубежных компаний и проведение переговоров (обычно на английском или китайском языке).
• Подготовка внешнеторговых контрактов. Составление и согласование двуязычных договоров поставки, спецификаций, инвойсов (Invoice) и упаковочных листов (Packing List) с учетом международных правил Инкотермс (Incoterms 2020).
• Контроль исполнения сделок. Отслеживание сроков производства товара за рубежом, проверка качества перед отгрузкой (с привлечением сюрвейеров при необходимости) и решение спорных ситуаций с партнерами.

• Международная логистика и транспорт

• Организация перевозок. Выбор оптимального вида транспорта (авто, авиа, ж/д, морские контейнеры или мультимодальные перевозки) и построение маршрута доставки груза.
• Взаимодействие с экспедиторами. Запрос ставок у транспортно-логистических компаний, контроль подачи транспорта, отслеживание движения груза в пути и страхование перевозок.

• Таможенное оформление и сертификация

• Подготовка документов для таможни. Сбор и проверка полного пакета документов для таможенного декларирования (экспортные декларации страны отправления, сертификаты происхождения, транспортные накладные CMR, Air Waybill, Bill of Lading).
• Классификация товаров и расчет платежей. Подбор кодов ТН ВЭД, расчет таможенных пошлин, акцизов и НДС, проверка необходимости получения разрешительных документов (сертификатов соответствия, деклараций, фитосанитарных или ветеринарных заключений).
• Работа с таможенными брокерами. Передача документов таможенным представителям, ответы на запросы таможенных органов, контроль выпуска груза в свободное обращение и корректировка таможенной стоимости (КТС) при необходимости.

• Валютный контроль и финансовый учет

• Сопровождение валютных платежей. Взаимодействие с отделом валютного контроля банка: постановка контрактов на учет, подготовка справок о валютных операциях и подтверждающих документов (ГТД / ДТ) для закрытия платежей.
• Расчет себестоимости. Калькуляция полной себестоимости импортируемого товара с учетом цены закупки, логистики, страховки, брокерских услуг и таможенных сборов, передача закрывающих документов в бухгалтерию.

• Образование, опыт и языки

• Образование. Высшее образование (желательно в сфере мировой экономики, таможенного дела, логистики, юриспруденции или международных отношений).
• Опыт работы. Практический опыт в сфере ВЭД (импорт и/или экспорт) от 1–3 лет, наличие успешно проведенных международных поставок и опыта взаимодействия с таможенными органами и банками.
• Иностранные языки. Уверенное владение английским языком (уровень Intermediate / Upper-Intermediate и выше) для ведения деловой переписки, переговоров и проверки двуязычных контрактов. Знание китайского или турецкого языка будет значительным преимуществом (в зависимости от географии поставок).

• Профессиональные знания и навыки (Hard Skills)

• Международные правила и контракты. Отличное знание условий поставок Инкотермс 2020 (Incoterms), правил оформления внешнеторговых контрактов, спецификаций, инвойсов (Invoice), упаковочных листов (Packing List) и товаросопроводительных документов (CMR, AWB, Bill of Lading).
• Таможенное законодательство. Знание основ таможенного регулирования (ТК ЕАЭС или Таможенного кодекса РУз), умение подбирать коды ТН ВЭД, рассчитывать таможенные пошлины, налоги и сборы, а также определять необходимость сертификации товаров.
• Валютный контроль. Понимание правил валютного регулирования, порядка постановки контрактов на учет в уполномоченных банках (включая работу в системе ЕЭИСВО для Узбекистана) и подготовки документов для закрытия валютных платежей.
• Логистика и расчет себестоимости. Опыт организации международных грузоперевозок (авто, авиа, ж/д, море), взаимодействия с экспедиторами и таможенными брокерами, а также умение точно рассчитывать итоговую себестоимость товара с учетом всех затрат.
• Владение ПО. Уверенный пользователь Excel / Google Таблиц (сложные формулы, сводные таблицы для расчета себестоимости и логистики), опыт работы в 1С и системных программах для декларирования.

• Личные качества (Soft Skills)

• Высокая внимательность и ответственность. Умение проверять каждую цифру и букву в документах, так как любая опечатка в инвойсе или сертификате может привести к простою груза на таможне и штрафам.
• Переговорные навыки и дипломатичность. Способность отстаивать интересы компании при общении с зарубежными поставщиками, транспортными компаниями, брокерами и банковскими специалистами.
• Стрессоустойчивость и многозадачность. Умение одновременно вести несколько поставок на разных этапах, быстро реагировать на изменения маршрутов, задержки на границах и форс-мажоры.

• Официальное трудоустройство по ТК, полностью официальная заработная плата.
• График работы 6/1 с 9:00 до 18:00 в современном офисе компании.
• Оплата командировок и транспортных расходов.
• Вкусные обеды в офисе за счет компании, обучение и повышение квалификации в сфере ВЭД за счет работодателя.